Coordonner achats et sous-traitance
Distinguez les commandes, les livraisons, les contrats et leurs coûts réels.
Dernière mise à jour:
L’Approvisionnement du projet suit les commandes ; la Sous-traitance suit les contrats d’intervention. Les annuaires communs préparent les partenaires, sans remplacer ces opérations.
Préparer le chantier
Vous devez avoir les modules et droits du projet correspondants : notamment procurement.edit pour les commandes et subcontractors.manage pour les contrats.
- Préparez Matériaux El Nour — Démo et Étanchéité El Badr — Démo dans les annuaires.
- Ouvrez Approvisionnement (
/projects/[id]/procurement) et préparez la commande avec fournisseur, lignes, quantités et dates. - Contrôlez l’état de la commande et les quantités reçues avant de considérer les matériaux disponibles. Une commande n’est pas une réception.
- Préparez le contrat d’Étanchéité El Badr — Démo dans Sous-traitance, avec zone d’intervention et montant.
- Coordonnez les dates avec le planning et rapprochez les dépenses dans Coûts.
Vérifier les effets
Commander n’enregistre pas une facture fournisseur. Recevoir des produits suivis peut alimenter le stock opérationnel, sans créer à lui seul une charge ou de TVA. Enregistrer un montant payé sur un contrat ne crée pas un règlement de facture fournisseur.
Vérifiez toujours l’origine d’une écriture avant de saisir un coût manuel. Les factures fournisseurs affectées au projet et la comptabilisation explicite du pointage ont leurs propres coûts liés ; évitez de les doubler. Si une action manque, contrôlez l’état du document, vos permissions et l’archivage du chantier.
Voir budget et coûts et sorties matériaux.
Pour la procédure complète : BC → réceptions → factures fournisseurs → paiements. Le stock opérationnel reste distinct des coûts financiers.
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