Approvisionnement et sous-traitance

À quoi ça sert

Le module Approvisionnement gère les bons de commande passés auprès de vos fournisseurs pour le projet. Le module Sous-traitants gère les contrats conclus avec vos sous-traitants, leur montant et l'avancement des paiements.

Comment créer un bon de commande

1. Ouvrez la page Achats (Approvisionnement) du projet.
2. Cliquez pour ouvrir le formulaire Nouveau bon de commande.
3. Sélectionnez un fournisseur dans Sélectionner un fournisseur…, ou saisissez-en un manuellement si le fournisseur n'existe pas encore dans votre répertoire.
4. Ajoutez les lignes d'articles à commander, avec leurs quantités et prix.
5. Complétez les Notes si nécessaire, et ajoutez des Pièces jointes (devis, plans, spécifications).
6. Enregistrez : le bon de commande est créé au statut Brouillon.
7. Faites évoluer son statut au fil du processus : Brouillon → Soumis → Approuvé → Livré, ou Annulé si la commande n'aboutit pas.

Comment suivre les bons de commande

La liste des bons de commande affiche les cartes d'indicateurs en tête de page, puis un tableau filtrable par statut. Chaque ligne peut être ouverte pour modification ou supprimée si elle n'est plus pertinente.

Comment gérer un contrat de sous-traitance

1. Ouvrez la page Sous-traitants du projet et cliquez sur Ajouter un sous-traitant.
2. Choisissez un sous-traitant existant dans le répertoire de l'organisation pour pré-remplir ses coordonnées, ou saisissez une nouvelle fiche.
3. Renseignez la Spécialité, la Personne de contact, le téléphone, la Zone de travail, ainsi que les dates de début et de fin prévues.
4. Indiquez la Valeur du contrat et suivez le Montant payé au fil des règlements.
5. Le statut du contrat évolue entre Actif, Terminé, En pause et En attente selon l'avancement.
6. Les cartes en tête de page résument le nombre total de sous-traitants, les contrats actifs, la valeur totale des contrats et le total payé.

Conseils

• Privilégiez la sélection d'un fournisseur ou d'un sous-traitant existant dans le répertoire plutôt qu'une saisie manuelle répétée : cela garantit la cohérence des coordonnées entre les projets.
• Joignez systématiquement les devis ou spécifications aux bons de commande pour garder une traçabilité complète des achats.
• Mettez à jour le montant payé des contrats de sous-traitance à chaque règlement pour que la progression de paiement reste fiable.
• Annulez un bon de commande plutôt que de le supprimer si la commande a été formellement abandonnée : cela conserve l'historique de la décision.