Planning et documents

À quoi ça sert

Le module Calendrier (Schedule) organise le planning du chantier en phases et en tâches, avec une vue Gantt pour visualiser leur enchaînement dans le temps. Le module Documents centralise les fichiers du projet — plans, contrats, rapports, photos, permis. Le module Équipe gère les personnes affectées au projet.

Comment organiser le planning

1. Ouvrez la page Calendrier du projet. Quatre onglets sont disponibles : Gantt, Chronologie, Tâches et Phases.
2. Cliquez sur Ajouter une phase pour créer une grande étape du chantier (par exemple : gros œuvre, second œuvre, finitions), avec sa progression suivie individuellement.
3. Cliquez sur Ajouter une tâche pour détailler le travail à l'intérieur d'une phase.
4. Utilisez la vue Gantt pour visualiser l'enchaînement des phases et tâches dans le temps, et la Chronologie pour une lecture séquentielle des événements.

Comment gérer les documents du projet

1. Ouvrez la page Documents du projet. Les documents sont classés par catégorie : Plans, Contrats, Rapports, Photos, Permis et Autre.
2. Cliquez sur Envoyer un document, ou glissez-déposez directement vos fichiers sur la page — une zone de dépôt s'affiche automatiquement.
3. Renseignez le nom du document, la catégorie (détectée automatiquement selon le type de fichier) et la version, puis validez.
4. Organisez vos fichiers dans des Dossiers pour les regrouper par sujet.
5. Depuis le menu d'actions de chaque document, vous pouvez le Télécharger, l'Aperçu (pour les images), le renommer ou le supprimer.

Comment gérer l'équipe du projet

1. Ouvrez la page Équipe du projet et cliquez sur Ajouter un membre.
2. Sélectionnez une personne parmi les membres déjà présents dans l'organisation, puis attribuez-lui un rôle sur le projet (responsable, contributeur ou observateur).
3. La liste affiche chaque membre avec son rôle métier (ingénieur, chef de chantier, inspecteur, etc.), son e-mail et son téléphone.
4. Filtrez par rôle ou recherchez un membre par nom pour retrouver rapidement une personne dans les grandes équipes.
5. Retirez un membre du projet depuis le menu d'actions de sa fiche si son affectation prend fin.

Conseils

• Structurez d'abord vos phases avant d'ajouter les tâches : cela facilite la lecture de la vue Gantt par la suite.
• Le glisser-déposer sur la page Documents accepte plusieurs fichiers à la fois — pratique pour importer un lot de photos de chantier en une seule opération.
• Utilisez les dossiers pour séparer les documents par lot ou par phase, surtout sur les projets de longue durée avec de nombreux fichiers.
• Assurez-vous que chaque membre affecté au projet a un rôle correctement renseigné : cela conditionne ce qu'il peut voir et faire dans certaines vues.