Coordonner le planning et les documents
Reliez les tâches aux pièces utiles tout en gardant leurs états distincts.
Dernière mise à jour:
Le planning dit qui fait quoi et quand ; les documents conservent les pièces de travail. Pour contrôler le coffrage des Oliviers, préparez la tâche, le plan à utiliser et le journal de la journée.
Organiser la coordination
L’accès au planning et aux documents dépend du projet et des permissions ; une affectation à une tâche ne donne pas tous les droits sur les fichiers.
- Ouvrez Calendrier et repérez la phase gros œuvre.
- Préparez la tâche avec responsable et dates dans planning et tâches.
- Classez le plan dans documents et vérifiez son nom/version avant de le communiquer.
- Consultez Mes tâches pour le travail affecté ; pour le constat terrain, utilisez le journal.
- Avant la revue de situation, comparez les preuves, les tâches et les quantités mesurées.
Contrôler le résultat
Une tâche terminée n’approuve pas un plan, un fichier envoyé ne signe pas le journal et une photo ne crée pas un métré. Ouvrez chaque objet pour vérifier son état. Les modèles de phases et dossiers servent à préparer les nouveaux espaces ; ils ne classent pas automatiquement toutes les pièces anciennes.
Si une pièce manque, vérifiez le dossier, la recherche et vos droits. Si une tâche manque du Gantt, vérifiez ses dates dans la liste des tâches. Corrigez la source plutôt que de déclarer l’opération terminée dans un autre écran.
Continuez avec journal et métrés.
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