Situations de travaux
Saisissez les quantités de la période, contrôlez les cumuls et approuvez avant le décompte.
Dernière mise à jour:
Une situation valorise les travaux d’une période à partir du DQE. Pour BET-002 à DZD 5,000.00 HT/m³, 20.000 m³ précédents + 30.000 m³ cette période = 50.000 m³ cumulés. La période vaut DZD 150,000.00 HT, le cumul DZD 250,000.00 HT. Ne ressaisissez pas le cumul comme quantité du mois.
Préparer et soumettre
Il faut un DQE, un projet modifiable et situations.edit. Les situations sont séquentielles : aucune nouvelle situation tant qu’une autre est Brouillon ou Soumise. Le précédent vient de la dernière situation approuvée.
- Ouvrez Situations, cliquez sur Nouvelle situation et vérifiez son numéro et sa période.
- Dans Lignes, saisissez la Qté du mois de chaque article sans métré. Les pourcentages se calculent à partir de la quantité contractuelle ; l’interface actuelle n’est pas une simple saisie de pourcentages.
- Pour les articles mesurés, utilisez Attachement : la somme des métrés remplace la saisie manuelle.
- Contrôlez précédent, période et cumul, ainsi que les alertes Strict/Souple/Libre. En Souple, un dépassement dans la tolérance exige un motif ; hors tolérance, il faut corriger ou faire approuver un avenant.
- Cliquez sur Soumettre après la revue. La situation devient Soumise et quitte l’édition.
- La personne autorisée vérifie puis choisit Approuver ou Rejeter. Une situation approuvée est figée et permet le décompte.
Pour trouver une ligne dans Lignes, le champ de recherche trouve un code à partir de son début (1.2 trouve 1.2 et 1.2.1, pas 11.2) ou les mots de la désignation, sans tenir compte des accents ni des majuscules. La liste Section apparaît quand le marché a un avenant approuvé. L’interrupteur Seulement les lignes avec travaux sur la période masque les lignes sans quantité du mois. Les totaux restent toujours ceux de la situation complète.
Importer des situations antérieures
Si des situations ont été faites avant Rochemère, importez-les pour que la suivante parte du bon cumul. Un fichier Excel ou CSV = une situation approuvée. Il a deux colonnes : le code de la ligne du DQE et la quantité cumulée en fin de période (pas la quantité du mois).
- Ouvrez Situations et cliquez sur Importer une situation. Le bouton est inactif sans DQE ou quand une situation est Brouillon ou Soumise.
- Saisissez la fin de période (le début est facultatif). Elle doit être après la fin de la dernière situation approuvée et pas dans le futur.
- Choisissez le fichier, associez les colonnes, puis vérifiez l’aperçu : précédent et nouveau cumul de chaque ligne.
- Confirmez. La situation est créée approuvée et porte le badge Importée.
Importez dans l’ordre : la situation 1 d’abord, puis la 2, etc. Un code inconnu, un cumul inférieur au précédent ou un fichier sans changement bloque l’import. Le contrôle des quantités s’applique : en Souple, un dépassement dans la tolérance exige de cocher la confirmation ; au-delà de la tolérance (ou en Strict), corrigez le fichier ou faites approuver un avenant. Le décompte d’une situation importée se génère normalement ; corrigez un écart avec ses ajustements.
Corriger et exporter
Corrigez les dates et quantités avant soumission. Une situation rejetée ne génère pas de décompte ; créez une nouvelle situation pour les travaux après correction. Ne supposez pas qu’un rejet vaut approbation du cumul.
Exporter propose PDF Paysage, PDF Portrait, Situation (format officiel) et Attachement (métrés). L’officiel français comporte le relevé récapitulatif puis le détail paysage avec références du marché ; l’attachement détaille les mesures. Vérifiez les références, les trois montants et les ajustements du décompte éventuel. Le format « officiel » ne signifie ni visa par l’autorité ni signature automatique. Le téléchargement ne soumet, n’approuve et ne facture rien.
Voir métrés, avenants et décomptes.
Télécharger la situation Excel
Avec le droit de lecture situations.view, ouvrez le détail puis Exporter → Situation (Excel). Le fichier Situation-N.xlsx porte sur la situation complète : la recherche et les filtres de lignes ne réduisent pas l’export.
Il contient Récapitulatif (période et relevé financier), Détail des travaux (marché et avenants, quantités et montants précédents, courants et cumulés) et Attachement (quantités regroupées par article mesuré, sans les articles saisis manuellement ni le détail de chaque mesure). Les montants du relevé reprennent le décompte enregistré lorsqu’il existe ; l’export ne le génère pas.
Vérifiez entreprise, projet, numéro, période, quantités à trois décimales et totaux contre l’écran ou le PDF officiel. Les montants sont des valeurs numériques à deux décimales dans la devise de l’entreprise, sans formules de recalcul. Les en-têtes suivent la langue de l’application ; en arabe, les feuilles sont de droite à gauche. Les désignations saisies ne sont pas traduites. Voir les vérifications d’export et le décompte Excel.
Verrou du DGD
Dès que le DGD est soumis, aucune nouvelle situation ni import de situation n’est possible ; les quantités, métrés et imports d’attachements sont verrouillés, même si un contrôle d’édition reste visible. Pour corriger avant notification : Repasser en brouillon pour un DGD soumis ; Rouvrir avec un Motif, par le propriétaire de l’organisation uniquement, pour un DGD approuvé. Un DGD notifié ne se rouvre plus. Ce retour lève seulement le verrou du DGD : une situation approuvée reste figée. Les décomptes existants peuvent continuer leur circuit vers Payé, sans modification des montants.
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