Situations de travaux

À quoi ça sert

Une situation de travaux permet de déclarer, période par période, le pourcentage d'avancement de chaque article du DQE, et d'en déduire le montant facturable. Elle sert ensuite de base pour générer le décompte, c'est-à-dire le document de facturation avec ses ajustements contractuels.

Comment créer et suivre une situation

1. Ouvrez la page Situations du projet — vous y retrouvez la liste des situations existantes, avec des filtres par année et par mois, ainsi que des cartes d'indicateurs.
2. Chaque situation est identifiée par un numéro (par exemple « Situation N°3 ») et un statut : Brouillon, Soumise, Approuvée ou Rejetée.
3. Ouvrez une situation pour accéder à son détail. Tant qu'elle est en Brouillon, vous pouvez modifier la période (dates de début et de fin) et les pourcentages d'avancement.
4. Dans le tableau des articles, saisissez le pourcentage d'avancement de la période en cours pour chaque article du DQE. Le montant de la période, le cumul en pourcentage et le montant cumulé se recalculent automatiquement à partir du cumul de la période précédente.
5. Trois cartes résumées affichent la Période en cours, le Précédent et le Cumulatif en montants DZD.
6. Quand la situation est prête, cliquez sur Soumettre pour la faire passer en statut Soumise.
7. Une situation soumise peut être Approuvée ou Rejetée. Une fois approuvée, les pourcentages ne sont plus modifiables.
8. Exportez la situation en PDF, au choix en orientation paysage ou portrait, via le bouton d'export.

Comment générer le décompte

1. Le décompte (résumé du montant facturable avec ses ajustements) ne peut être généré qu'une fois la situation Approuvée.
2. Depuis le détail de la situation, cliquez sur Générer le décompte. Le montant brut cumulatif est pré-rempli, ainsi que les ajustements contractuels habituels : retenue de garantie, remboursement d'avance, révision et pénalités.
3. Le décompte suit son propre statut : Brouillon → Soumis → Vérifié → Approuvé → Mandaté → Payé. Faites-le avancer avec les boutons Soumettre, Marquer vérifié, Approuver, Marquer mandaté et Marquer payé.
4. Le montant net du décompte tient compte des déductions (retenue de garantie, remboursement d'avance, pénalités) appliquées au montant brut.
5. Le décompte peut également être exporté en PDF depuis la même page.

Conseils

• Vérifiez toujours le cumul de la période précédente avant de saisir le nouveau pourcentage : le montant cumulé dépend directement de cette continuité.
• Ne soumettez une situation qu'une fois tous les articles renseignés — une fois approuvée, elle devient figée.
• Un décompte n'est disponible qu'après approbation de la situation correspondante ; si le bouton de génération reste inactif, vérifiez d'abord le statut de la situation.
• Utilisez les filtres par année et par mois de la liste des situations pour retrouver rapidement l'historique d'un projet de longue durée.