Budget et coûts

À quoi ça sert

Le module Budget vous permet de définir combien vous prévoyez de dépenser par catégorie de coût, puis de comparer ce montant aux dépenses réelles. Le module Coûts sert à enregistrer chaque dépense au fil de l'eau, pour que le budget reste à jour.

Comment gérer le budget

1. Ouvrez la page Budget du projet. Vous y trouvez les cartes Budget totalisé (alloué entre les catégories) et Dépense réelle (coûts projet enregistrés), ainsi qu'un indicateur d'Utilisation (consommé du budget).
2. Cliquez sur Ajouter une catégorie pour créer une nouvelle ligne budgétaire.
3. Sélectionnez un Code de coût et saisissez le montant alloué en DZD.
4. Chaque ligne affiche un statut : Sous le budget, Dans la cible, ou Au-dessus, selon le rapprochement avec les dépenses réelles.
5. Pour corriger une ligne existante, ouvrez-la et cliquez sur Modifier la ligne budgétaire.
6. Si aucune ligne n'existe encore, un message vous invite à ajouter une catégorie de coût pour commencer le suivi budgétaire.

Comment enregistrer une dépense

1. Depuis la page Coûts du projet, cliquez sur l'option de saisie rapide pour ouvrir le formulaire de nouvelle dépense.
2. Renseignez une description, le montant en DZD, la date, le type de dépense et le code de coût associé.
3. Validez : la dépense apparaît dans la liste des transactions et vient s'imputer sur la catégorie budgétaire correspondante.
4. La liste des coûts affiche chaque entrée avec un badge indiquant son type, pour repérer rapidement la nature des dépenses.

Conseils

• Le formulaire de saisie rapide de coût ne comporte pas de champ fournisseur ni de pièce jointe de justificatif — pour ces besoins, utilisez le module Documents du projet et associez la pièce manuellement.
• Créez vos catégories budgétaires avant de commencer à saisir des coûts : cela vous permet de suivre l'utilisation du budget dès la première dépense.
• Surveillez les lignes marquées Au-dessus du budget en priorité — elles signalent un dépassement déjà constaté, pas seulement un risque.
• Le graphique budget vs réel de la vue d'ensemble du projet reprend directement les données de ce module : gardez vos codes de coût cohérents pour une lecture claire.