Codes de coût

À quoi ça sert

Un code de coût est une étiquette (par exemple MAT-BETON pour « Béton » ou MO-COFFRAGE pour « Coffrage ») que vous attribuez à chaque dépense pour la classer par nature de travaux. Cette page (Codes de coûts, route /dashboard/cost-codes) centralise la liste des codes utilisés dans toute l'organisation, afin que tous vos projets suivent la même nomenclature. C'est ce qui vous permet ensuite de comparer vos dépenses par catégorie d'un projet à l'autre et de repérer rapidement les postes qui dérapent.

Comment organiser vos codes de coût

1. Ouvrez Codes de coûts : la liste affiche chaque code avec son nom, et regroupe les codes enfants sous leur code parent lorsque la hiérarchie est utilisée.
2. Cliquez sur Ajouter un code de coût pour créer un code racine : renseignez un identifiant court (le code) et un nom descriptif.
3. Pour créer une sous-catégorie, ajoutez un nouveau code et sélectionnez un code parent dans la liste déroulante — par exemple un code parent MAT (Matériaux) avec des enfants MAT-BETON, MAT-ACIER, MAT-BOIS.
4. Utilisez le menu d'actions sur chaque ligne pour Modifier un code (nom, parent) ou le Supprimer s'il n'est plus utilisé.

Cette hiérarchie à deux niveaux (parent/enfant) vous permet de garder une vue d'ensemble par grande famille de dépense tout en conservant le détail par sous-poste.

Comment les codes de coût apparaissent dans la saisie des dépenses

1. Lorsqu'un membre de l'équipe saisit une nouvelle dépense sur un projet (Nouvelle dépense, dans Projet > Coûts), un champ Code de coût propose la liste déroulante de tous les codes définis ici.
2. En sélectionnant le bon code, la dépense est automatiquement classée dans la bonne catégorie pour les rapports et les comparaisons budget/réel du projet.
3. Comme la liste des codes est commune à l'organisation, chaque projet utilise exactement les mêmes catégories — pas besoin de les recréer projet par projet.

Conseils

• Définissez votre nomenclature de codes de coût avant de démarrer un nouveau projet : il est plus simple de partir d'une structure claire que de réorganiser après coup de nombreuses dépenses déjà saisies.
• Gardez des codes courts et explicites (préfixes comme MAT-, MO-, EQ- pour matériaux, main-d'œuvre, équipement) pour que votre équipe s'y retrouve rapidement lors de la saisie.
• Limitez la hiérarchie à deux niveaux (parent puis enfants) : c'est suffisant pour la plupart des chantiers et cela garde vos rapports lisibles.
• Évitez de supprimer un code déjà utilisé sur des dépenses existantes ; renommez-le plutôt si son intitulé doit évoluer.