Finances et factures

À quoi ça sert

La page Finances (Finances dans le menu latéral, route /dashboard/finances) rassemble la vue financière de tous vos projets : factures émises, paiements reçus, montants dus, et situations en attente de décompte. C'est ici que vous créez et gérez vos factures clients, avec un choix de présentation et un export PDF prêt à envoyer.

Comment créer une facture

1. Depuis la page Finances, cliquez sur Nouvelle facture. Vous arrivez sur un formulaire divisé en sections dépliables.
2. Dans Détails de la facture, renseignez le numéro de facture (proposé automatiquement), le statut (brouillon, envoyée, payée, en retard, annulée), la date d'échéance et les conditions de paiement.
3. Choisissez la langue de la facture (français ou arabe), le taux de TVA (19 %, 9 % ou exonéré) et le mode de paiement (espèces, virement, chèque) en haut du formulaire.
4. Dans Client, sélectionnez un client existant — ses coordonnées se remplissent automatiquement — ou saisissez-les manuellement.
5. Dans Lignes de facture, ajoutez chaque prestation avec sa description, sa quantité, son unité (les libellés affichés sont en anglais : unit, m², m³, ml, kg, ton [tonne], hr [heure], day [jour], lot) et son prix unitaire ; le montant se calcule automatiquement.
6. Dans Taxes & Ajustements, ajoutez des lignes libres pour la TVA, le timbre, une retenue de garantie ou toute remise, en indiquant un libellé, un type (pourcentage ou montant fixe en DZD) et une valeur — des préréglages rapides sont proposés (TVA 19 %, Timbre 1 %, Retention 5% [retenue 5 %]).
7. Ajoutez si besoin des notes et une signature (dessinée directement dans le champ Signature).
8. Choisissez un modèle de présentation parmi ceux proposés (Par défaut, Moderne, Chantier, Compact, Bilingue, Épuré) dans le sélecteur en haut du formulaire ; l'aperçu à droite se met à jour instantanément.

9. Cliquez sur Télécharger PDF pour obtenir le document, ou sur Enregistrer le brouillon pour la sauvegarder dans Rochemère.

Comment modifier une facture existante

1. Depuis la liste des factures, ouvrez la facture à modifier : le même formulaire s'affiche, pré-rempli avec les données existantes, en mode Modifier la facture.
2. Ajustez les champs nécessaires, puis enregistrez vos modifications.

Conseils

• Si vos identifiants fiscaux (NIF, RC, AI, NIS) ne sont pas encore renseignés, un message vous invite à les compléter dans les Paramètres — une facture conforme en a besoin.
• Utilisez le modèle Bilingue pour les clients qui exigent une facture en français et en arabe sur le même document.
• Vérifiez toujours le total et le montant en toutes lettres affichés en bas du formulaire avant d'enregistrer, ils reflètent les taxes et ajustements en temps réel.