Paramètres

À quoi ça sert

Les paramètres ne forment pas une page séparée mais une fenêtre (« Paramètres ») que vous ouvrez depuis le menu latéral. Elle regroupe deux familles de réglages : la section Personnel (votre propre profil, votre langue, votre devise d'affichage) et la section Espace de travail (les informations de votre entreprise, les coéquipiers, les rôles). C'est ici que vous invitez de nouveaux utilisateurs à rejoindre votre organisation et que vous ajustez les informations fiscales qui apparaissent sur vos factures.

Comment ouvrir les paramètres et gérer votre compte personnel

1. Depuis le menu latéral, ouvrez Paramètres pour afficher la fenêtre.
2. Dans la section Compte, modifiez votre photo, votre nom complet et consultez votre e-mail (non modifiable ici).
3. Réglez votre pays, votre téléphone, votre devise d'affichage (par défaut DZD) et votre langue (français, arabe ou anglais) — ce sont des préférences personnelles, propres à votre compte, qui n'affectent pas les autres membres.
4. Ajustez également l'apparence (thème clair/sombre), le fuseau horaire, le premier jour de la semaine et le format de date.

Comment configurer les informations de votre entreprise

1. Toujours dans la fenêtre Paramètres, ouvrez la section Préférences (rubrique Espace de travail).
2. Renseignez le nom de l'entreprise, son identifiant d'URL et son logo.
3. Complétez les identifiants fiscaux algériens utilisés sur vos factures : NIF, RC, AI, NIS et RIB. Ces champs, une fois remplis, apparaissent automatiquement sur vos factures — vérifiez-les avant votre première facturation.

Comment inviter des coéquipiers et gérer les rôles

1. Ouvrez la section Coéquipiers (rubrique Espace de travail) : c'est ici, et uniquement ici, que se gère l'accès de vos collègues à l'application — à ne pas confondre avec l'annuaire de l'Équipe (/dashboard/team), qui répertorie vos employés terrain mais ne gère aucun accès.
2. Saisissez l'e-mail de la personne à inviter et choisissez son rôle parmi les rôles proposés dans la liste (le propriétaire — Owner — n'y figure pas, il ne peut pas être attribué par invitation) : Admin, Project Manager (chef de projet), Site Manager (responsable de chantier), Engineer (ingénieur), Quantity Surveyor (métreur), Procurement Officer (agent d'achats), Accountant (comptable), Safety Officer (responsable sécurité), Member (membre), Viewer (lecteur) ou Client Viewer (client lecteur).
3. Cliquez sur Envoyer pour un envoi par e-mail, ou sur Copier le lien pour transmettre vous-même le lien d'invitation.
4. Suivez les invitations en attente dans la liste, et annulez-en une si nécessaire. Depuis la liste des membres déjà actifs, vous pouvez aussi modifier le rôle d'un membre existant.
5. Consultez la section Rôles pour voir, en lecture seule, le tableau complet des autorisations associées à chaque rôle (ce que chaque rôle peut voir ou modifier dans chaque module).

Conseils

• Complétez vos identifiants fiscaux (NIF, RC, AI, NIS, RIB) dès la création de votre organisation : une facture sans ces informations peut être refusée par vos clients.
• La devise et la langue se règlent individuellement par utilisateur dans la section Compte : chaque membre de votre équipe peut choisir sa propre langue d'affichage sans affecter les autres.
• Attribuez le rôle le plus restrictif possible (par exemple Viewer pour un lecteur externe, ou Client Viewer pour un maître d'ouvrage) et élargissez les droits seulement si nécessaire.
• N'oubliez pas la différence entre l'annuaire Équipe (fiches de vos employés) et la section Coéquipiers des paramètres (comptes ayant un accès à l'application) : ce sont deux listes distinctes.