Équipe, fournisseurs et clients

Gérez les membres de votre équipe, vos fournisseurs et vos clients depuis un répertoire centralisé accessible à toute l'organisation.

À quoi ça sert

Ces trois pages forment le carnet d'adresses de votre entreprise : l'Équipe (Équipe, route /dashboard/team) recense vos collaborateurs terrain et leurs coordonnées, les Fournisseurs (Fournisseurs, route /dashboard/suppliers) centralisent vos partenaires d'approvisionnement, et les Clients (Clients, route /dashboard/clients) regroupent les maîtres d'ouvrage pour qui vous facturez. Chacune propose une fiche détaillée par personne ou organisation.

Comment gérer l'annuaire de l'équipe

Ouvrez Équipe : vous voyez des cartes statistiques (total, actifs, en congé, inactifs) puis la liste des membres, en vue grille ou tableau.
Cliquez sur Ajouter un membre pour renseigner un nom complet, un e-mail, un téléphone (principal et secondaire), un rôle métier — Chef de projet, Ingénieur de chantier, Chef de chantier, Inspecteur qualité, Architecte, Administrateur, Comptable, Responsable sécurité — et un département.
Cliquez sur une carte pour ouvrir l'aperçu rapide du membre, ou utilisez le menu à trois points pour Modifier ou Retirer un membre.
Filtrez par rôle ou par statut (actif, en congé, inactif), ou recherchez par nom.

Cette liste décrit vos équipes terrain ; elle est distincte des comptes qui se connectent à Rochemère. Pour inviter un collègue à utiliser l'application avec un accès et des permissions, ouvrez les Paramètres depuis le menu latéral, section Coéquipiers — voir la page Paramètres pour le détail.

Comment gérer les fournisseurs

Ouvrez Fournisseurs pour voir la liste classée par catégorie (matériaux, équipement, main-d'œuvre, services, sous-traitant, autre).
Créez une fiche fournisseur avec ses coordonnées, sa catégorie et ses informations de contact.
Cliquez sur un fournisseur pour ouvrir sa fiche détaillée, ou utilisez l'aperçu rapide pour consulter l'essentiel sans quitter la liste.

Comment gérer les clients

Ouvrez Clients pour voir la liste de vos maîtres d'ouvrage, avec leur statut.
Créez une fiche client via l'assistant en plusieurs étapes : informations générales, coordonnées, informations financières, puis relecture avant validation.
Cliquez sur un client pour ouvrir sa fiche détaillée : c'est cette fiche qui alimente le champ Client lors de la création d'une facture.

Conseils

Renseignez systématiquement l'e-mail et le téléphone de chaque fournisseur et client : ces informations réapparaissent automatiquement sur vos factures et bons de commande.
Utilisez les catégories de fournisseurs pour retrouver rapidement qui contacter selon le type de besoin (matériaux, équipement, main-d'œuvre...).
Gardez le statut des membres de l'équipe à jour (actif, en congé, inactif) pour que les rapports d'activité restent fiables.