Conversations, activité et notifications
Partagez les pièces utiles et retrouvez les événements sans les confondre avec une validation métier.
Dernière mise à jour:
Les Conversations servent aux échanges ; l’Activité retrace les événements accessibles. Un message « validé » ne remplace jamais l’approbation d’une situation, une signature ou l’émission d’une facture.
Échanger autour des Oliviers
Il faut le module Conversations et l’accès à la conversation ; les pièces et événements restent soumis aux droits du compte.
- Ouvrez Conversations (
/dashboard/conversations) et choisissez les bons participants. - Vérifiez le sujet, puis envoyez un texte ou répondez au message concerné.
- Utilisez les commandes de pièce jointe pour ajouter les fichiers utiles ; attendez la fin de l’envoi avant de vérifier le message.
- Classez les fichiers dans les dossiers disponibles. Les modèles de Paramètres → Dossiers de conversation servent aux nouvelles conversations.
- Si les fonctions vocales sont disponibles, autorisez le microphone, enregistrez et relisez le résultat. Une transcription dépend du service configuré ; conservez l’enregistrement comme référence plutôt que de supposer le texte exact.
Retrouver et contrôler
Recherchez un message et utilisez les réponses pour garder le contexte. Une indication de lecture n’est pas un visa contractuel. Ouvrez Activité (/dashboard/activity), appliquez les filtres proposés et retrouvez l’objet source. Si vous exportez l’activité, contrôlez le fichier et le périmètre autorisé ; il ne remplace pas une sauvegarde complète de l’entreprise.
Les notifications signalent des événements ; vérifiez l’état du dossier source. Réglez les préférences dans Paramètres → Notifications. Si un fichier ou événement manque, contrôlez le filtre, les participants, les permissions et le succès de l’envoi. N’envoyez pas une pièce privée à un groupe plus large pour contourner un accès manquant.
Voir documents du projet, paramètres et équipe et accès.
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