Documents du projet
Ajoutez, classez et retrouvez les pièces dans le périmètre du chantier.
Dernière mise à jour:
Documents (/projects/[id]/documents) rassemble les plans, contrats et justificatifs accessibles du projet. La consultation demande l’accès documentaire ; l’envoi exige documents.upload et la gestion/suppression documents.manage.
Classer un plan des Oliviers
- Ouvrez le bon projet puis Documents.
- Choisissez le dossier ou la catégorie adaptée ; créez les dossiers autorisés si nécessaire. Les modèles de dossiers ne donnent pas de droits supplémentaires.
- Utilisez l’envoi de fichier ou le dépôt proposé, puis renseignez nom, catégorie et informations disponibles.
- Attendez la fin du téléversement et vérifiez que le fichier apparaît dans la liste.
- Recherchez son nom et utilisez les filtres de catégorie/dossier.
- Ouvrez l’aperçu ou téléchargez le fichier pour vérifier son contenu, sa version et sa lisibilité.
Vérifier et partager
Un fichier conservé dans le projet n’est pas automatiquement partagé à un client externe. Les membres consultent selon leurs accès ; une pièce envoyée dans une conversation dépend de ses participants. Vérifiez le destinataire et la version avant toute transmission.
Une pièce téléchargée n’est ni approuvée ni signée par cette action. Les PDF générés par les situations ou le journal ont leur propre procédure ; téléverser un PDF signé ne change pas automatiquement leur état.
Si la liste semble vide, retirez recherche et filtres puis contrôlez le projet. Un transfert interrompu n’est pas une sauvegarde réussie. Corrigez les métadonnées avec les actions proposées ; avant suppression, vérifiez si la pièce est encore utile comme preuve. Ne recréez pas plusieurs versions sous le même nom sans les distinguer.
Voir coordination, rapports et photos et accès.
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