Équipe et accès

Distinguez les fiches employés des comptes connectés, invitez vos collègues et vérifiez leurs accès aux modules et aux projets.

Ce que vous allez obtenir

Vous identifiez qui travaille dans l'entreprise et qui peut utiliser Rochemère. Pour gérer les invitations, utilisez un compte propriétaire ou administrateur avec les permissions nécessaires. Les contrôles serveur vérifient notamment le droit d'inviter et les limites de membres.

Choisir la bonne liste

Élément	Utilité	Ce qu'il ne remplace pas
Équipe (`/dashboard/team`)	Fiches des collaborateurs : métier, coordonnées, statut	Un compte connecté ou une invitation
Paramètres → Coéquipiers	Comptes membres et invitations de l'entreprise	La fiche employé terrain
Paramètres → Départements	Modules associés aux départements	Les permissions d'action d'un rôle
Paramètres → Rôles	Matrice de permissions consultable	Une garantie que tous les projets sont accessibles
Équipe du projet	Affectations et rôle dans un chantier	Le rôle global de l'organisation

Le champ « département » d'une fiche employé est descriptif. Il ne suffit pas à attribuer un compte au département qui donne des accès aux modules.

Inviter un compte

Ouvrez Paramètres → Coéquipiers.
Saisissez l'e-mail du collaborateur dans Inviter par e-mail.
Choisissez le rôle dans la liste. Les libellés sont actuellement en anglais : Admin, Project Manager, Site Manager, Engineer, Quantity Surveyor, Procurement Officer, Accountant, Safety Officer, Member, Viewer et Client Viewer. Owner ne peut pas être attribué par invitation.
Utilisez Copier le lien pour transmettre vous-même l'invitation, ou Envoyer pour demander un envoi par e-mail. Ne transmettez le lien qu'au destinataire prévu.
Vérifiez que l'invitation apparaît parmi les invitations en attente. Un échec d'envoi de l'e-mail peut laisser un lien d'invitation utilisable ; vérifiez le message et utilisez le lien disponible.
Demandez au destinataire de suivre Rejoindre une entreprise. Après acceptation, vérifiez sa présence parmi les membres actifs.

Vous pouvez annuler une invitation en attente. Un renvoi génère un nouveau lien et remplace l'ancien ; il ne faut pas supposer qu'il prolonge une invitation expirée. Le délai par défaut est de 7 jours. Une limite de membres atteinte peut bloquer la création ou l'acceptation.

Vérifier les accès effectifs

Consultez Rôles pour connaître les permissions associées au rôle de l'organisation. La matrice est en lecture seule.
Dans Départements, ouvrez Ajouter un département, renseignez le nom et choisissez les Accès aux modules, puis créez le département. Les comptes ordinaires reçoivent les modules des départements auxquels ils sont affectés ; propriétaire et administrateur disposent d'une visibilité plus large.
Vérifiez l'affectation réelle du compte. L'écran actuel affiche les départements et leur nombre de membres, mais ne propose pas de contrôle pour affecter les membres : demandez cette configuration à l'administrateur responsable du déploiement. Ne cherchez pas ce réglage dans le champ descriptif d'une fiche employé.
Pour un chantier, vérifiez aussi l'affectation de la fiche employé liée au compte et le rôle dans Équipe du projet. Le rôle projet intervient dans les actions autorisées sur ce chantier.
Demandez au collaborateur de rouvrir sa session ou la page, puis de vérifier ses rubriques et une action autorisée. Exemple : les modules de Samir se limitent à Projets ; cela ne lui donne pas le droit d'émettre une facture.

Un module accessible, une permission d'action et un accès au projet sont trois contrôles distincts. Le métier « comptable » d'une fiche ne donne pas automatiquement le droit d'enregistrer un paiement.

Une limite actuelle peut laisser un lien financier visible dans la navigation malgré des modules restreints. Vérifiez les autorisations de l’action avec votre administrateur ; la visibilité d’un lien ne constitue pas une autorisation.

Corriger un accès

Dans Coéquipiers, un administrateur peut modifier le rôle d'un membre autorisé ou retirer son appartenance. Vérifiez l'impact avec la personne concernée avant de réduire ses droits. Si une action reste absente, contrôlez le compte connecté, l'entreprise, le rôle, l'affectation au département et l'accès au projet ; ne créez pas une deuxième fiche ou un deuxième compte pour contourner le problème.

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