الإعدادات

ما فائدة هذه الوحدة

الإعدادات ليست صفحة منفصلة بل نافذة («الإعدادات») تفتحونها من القائمة الجانبية. تجمع عائلتين من الإعدادات: قسم شخصي (ملفكم الشخصي، لغتكم، عملة العرض الخاصة بكم) وقسم مساحة العمل (معلومات شركتكم، أعضاء الفريق، الأدوار). هنا تدعون مستخدمين جدد للانضمام إلى مؤسستكم وتضبطون المعلومات الجبائية التي تظهر في فواتيركم.

كيفية فتح الإعدادات وإدارة حسابكم الشخصي

1. من القائمة الجانبية، افتحوا الإعدادات لعرض النافذة.
2. في قسم الحساب، عدّلوا صورتكم واسمكم الكامل واطّلعوا على بريدكم الإلكتروني (غير قابل للتعديل هنا).
3. اضبطوا بلدكم وهاتفكم وعملة العرض (افتراضيًا دج) ولغتكم (فرنسية أو عربية أو إنجليزية) — هذه تفضيلات شخصية خاصة بحسابكم فقط، لا تؤثر على باقي الأعضاء.
4. اضبطوا أيضًا المظهر (وضع فاتح/داكن)، المنطقة الزمنية، أول يوم في الأسبوع، وتنسيق التاريخ.

كيفية ضبط معلومات شركتكم

1. ضمن نافذة الإعدادات دائمًا، افتحوا قسم التفضيلات (ضمن مساحة العمل).
2. أدخلوا اسم الشركة، معرّف الرابط الخاص بها، وشعارها.
3. أكملوا المعرّفات الجبائية الجزائرية المستخدمة في فواتيركم: NIF، RC، AI، NIS وRIB. هذه الحقول، بمجرد تعبئتها، تظهر تلقائيًا في فواتيركم — تحققوا منها قبل أول عملية فوترة.

كيفية دعوة أعضاء الفريق وإدارة الأدوار

1. افتحوا قسم أعضاء الفريق (ضمن مساحة العمل): هنا، وهنا فقط، تُدار صلاحية زملائكم للوصول إلى التطبيق — يجب عدم الخلط بينه وبين دليل الفريق (/dashboard/team) الذي يسرد موظفيكم الميدانيين دون أن يدير أي صلاحية وصول.
2. أدخلوا البريد الإلكتروني للشخص المدعو واختاروا دوره من بين الأدوار المتاحة في القائمة (المالك — Propriétaire — غير مدرج فيها، إذ لا يمكن إسناده عبر الدعوة): Administrateur (إداري)، Chef de projet (مدير مشروع)، Responsable de chantier (مسؤول ورشة)، Ingénieur (مهندس)، Métreur (مساح كميات)، Agent d'achats (مسؤول مشتريات)، Comptable (محاسب)، Responsable sécurité (مسؤول سلامة)، Membre (عضو)، Lecteur (مُطالِع) أو Client lecteur (عميل مُطالِع).
3. انقروا على إرسال لإرسالها بالبريد الإلكتروني، أو على نسخ الرابط لتوصيل رابط الدعوة بأنفسكم.
4. تابعوا الدعوات المعلّقة في القائمة، وألغوا إحداها عند الحاجة. من قائمة الأعضاء النشطين بالفعل، يمكنكم أيضًا تعديل دور عضو موجود.
5. اطّلعوا على قسم الأدوار لرؤية جدول الصلاحيات الكامل، للقراءة فقط، المرتبط بكل دور (ما يمكن لكل دور رؤيته أو تعديله في كل وحدة).

نصائح

• أكملوا معرّفاتكم الجبائية (NIF، RC، AI، NIS، RIB) فور إنشاء مؤسستكم: قد تُرفض فاتورة تفتقر لهذه المعلومات من قبل عملائكم.
• تُضبط العملة واللغة بشكل فردي لكل مستخدم في قسم الحساب: يمكن لكل عضو في فريقكم اختيار لغة العرض الخاصة به دون التأثير على الآخرين.
• أسندوا الدور الأكثر تقييدًا الممكن (مثلًا Lecteur لمُطالِع خارجي، أو Client lecteur لصاحب مشروع) ووسّعوا الصلاحيات فقط عند الضرورة.
• لا تنسوا الفرق بين دليل الفريق (بطاقات موظفيكم) وقسم أعضاء الفريق في الإعدادات (الحسابات التي لها صلاحية وصول إلى التطبيق): هما قائمتان منفصلتان.