المحادثات والنشاط والإشعارات
شاركوا المرفقات المفيدة وتتبعوا الأحداث دون اعتبارها اعتمادًا للعمل.
آخر تحديث:
تُستخدم المحادثات للتبادل والنشاط للأحداث التي يمكنكم الاطلاع عليها. رسالة تقول «تمت الموافقة» لا تحل محل اعتماد وضعية أو توقيع أو إصدار فاتورة.
التواصل حول Oliviers
يلزم الوصول إلى وحدة المحادثات والمحادثة المعنية. تبقى المرفقات والأحداث خاضعة لصلاحيات الحساب.
- افتحوا المحادثات (
/dashboard/conversations) واختاروا المشاركين المناسبين. - تحققوا من الموضوع ثم أرسلوا نصًا أو ردًا على الرسالة المعنية.
- أرفقوا الملفات اللازمة وانتظروا انتهاء الإرسال قبل التحقق من الرسالة.
- صنّفوا الملفات في المجلدات المتاحة. تخص قوالب الإعدادات ← مجلدات المحادثات المحادثات الجديدة.
- إذا توفرت الوظائف الصوتية، اسمحوا باستخدام الميكروفون وسجّلوا ثم راجعوا النتيجة. يعتمد التفريغ على الخدمة المهيأة؛ احتفظوا بالتسجيل مرجعًا ولا تفترضوا دقة النص.
البحث والمراجعة
ابحثوا عن رسالة واستعملوا الردود للحفاظ على السياق. مؤشر القراءة ليس تأشيرة تعاقدية. افتحوا النشاط (/dashboard/activity) واستخدموا المرشحات للوصول إلى السجل الأصلي. عند تصدير النشاط، راجعوا الملف ونطاقه المسموح؛ ليس نسخة احتياطية كاملة للشركة.
تشير الإشعارات إلى أحداث؛ تحققوا من حالة السجل الأصلي. عدّلوا التفضيلات في الإعدادات ← الإشعارات. عند غياب ملف أو حدث، راجعوا المرشحات والمشاركين والصلاحيات ونجاح الإرسال. لا تشاركوا ملفًا خاصًا مع مجموعة أوسع لتجاوز نقص الوصول.
راجعوا مستندات المشروع والإعدادات والفريق والوصول.
هل كان هذا الدليل مفيدًا؟