لوحة التحكم

ما فائدة هذه الوحدة

تُعد صفحة لوحة التحكم (لوحة التحكم في القائمة الجانبية) أول صفحة تظهر عند فتح Rochemère. تجمع هذه الصفحة بيانات جميع مشاريعكم للإجابة عن سؤال بسيط: أين تقف شركتكم اليوم؟ ستجدون فيها إجمالي الميزانيات المرصودة، المصاريف الفعلية، المشاريع المتأخرة، وتوزيع الأعمال الجارية، دون الحاجة لفتح كل مشروع على حدة.

كيفية قراءة المؤشرات

1. في أعلى الصفحة، تعرض أربع بطاقات: إجمالي الميزانية (مجموع الميزانيات)، إجمالي المصروف، الميزانية المتبقية، ونسبة استخدام الميزانية (%). يتغيّر لون كل بطاقة بين الأخضر والبرتقالي والأحمر حسب سلامة الوضع.
2. يُظهر رسم وتيرة إنجاز المهام حجم المهام المنجزة خلال الفترة المختارة، بينما تُوزّع بطاقة توزيع الأعمال هذه المهام حسب النوع (التفتيش والسلامة، التسليم والموافقة، مهمة البناء).
3. تشير بطاقة متابعة التفتيش إلى عدد عمليات التفتيش المعلقة والمنجزة، مع نسبة الإنجاز.
4. يعرض قسم مخاطر التسليم المشاريع المتأخرة عن الجدول الزمني أو المتجاوزة للميزانية، مع نسبة الانحراف وعدد الأيام المتبقية حتى الموعد النهائي (أو التأخر).
5. يسرد جدول صحة المشاريع، أسفل الصفحة، كل مشروع مع حالته، تقدّمه الفعلي مقارنة بالجدول الزمني، وشارة الصحة (في الموعد، معرّض للخطر، متأخر، متقدّم، منجز).

كيفية التصفية والتنقل

1. استخدموا زر تصفية للتركيز على مشروع واحد بدلاً من المحفظة الكاملة.
2. اختاروا فترة زمنية عبر أداة الاختيار (آخر 7 أو 30 أو 90 يومًا، أو فترة مخصصة عبر التقويم) لتعديل الرسوم البيانية والمجاميع المعروضة.
3. انقروا على أحد المشاريع في جدول صحة المشاريع لفتح صفحته التفصيلية والاطّلاع على ميزانيته، تكاليفه، جدوله الزمني ومستنداته.
4. يتيح لكم زر تصدير، أعلى يمين الصفحة، استخراج البيانات المعروضة للاستخدام الخارجي.

نصائح

• تفقّدوا لوحة التحكم كل صباح لرصد المشاريع المتعثرة بسرعة قبل أن يتفاقم التأخر.
• إذا ظهر مشروع باستمرار في قسم مخاطر التسليم، افتحوا صفحة الميزانية والتكاليف الخاصة به لتحديد السبب: تجاوز في المصاريف أو تأخر في الجدول الزمني.
• عدّلوا فترة التحليل حسب حاجتكم: عرض 7 أيام للمتابعة اليومية، وعرض 90 يومًا لرصد اتجاه عام.