الفريق وصلاحيات الوصول
ميّزوا بين بطاقات الموظفين والحسابات المتصلة وادعوا الزملاء وتحققوا من وصولهم إلى الوحدات والمشاريع.
آخر تحديث:
النتيجة التي ستحصلون عليها
تحددون من يعمل في المؤسسة ومن يستطيع استخدام Rochemère. لإدارة الدعوات، استخدموا حساب المالك أو المسؤول الإداري مع الصلاحيات المطلوبة. تتحقق إجراءات الخادم خصوصًا من صلاحية الدعوة وحدود الأعضاء.
اختيار القائمة الصحيحة
| العنصر | وظيفته | ما لا يعوّضه |
|---|---|---|
الفريق (/dashboard/team) | بطاقات الموظفين: المهنة وبيانات الاتصال والحالة | الحساب المتصل أو الدعوة |
| الإعدادات → أعضاء الفريق | حسابات الأعضاء ودعوات المؤسسة | بطاقة الموظف الميداني |
| الإعدادات → الأقسام | الوحدات المرتبطة بالأقسام | صلاحيات الإجراءات الخاصة بالدور |
| الإعدادات → الأدوار | الاطلاع على مصفوفة الصلاحيات | ضمان الوصول إلى كل المشاريع |
| فريق المشروع | التعيينات والدور داخل الورشة | الدور العام في المؤسسة |
حقل «القسم» في بطاقة الموظف وصفي. لا يكفي لإسناد الحساب إلى القسم الذي يمنح الوصول للوحدات.
دعوة حساب
- افتحوا الإعدادات → أعضاء الفريق.
- أدخلوا بريد الزميل في حقل دعوة عبر البريد الإلكتروني.
- اختاروا الدور من القائمة. تظهر الأسماء حاليًا بالإنجليزية: Admin وProject Manager وSite Manager وEngineer وQuantity Surveyor وProcurement Officer وAccountant وSafety Officer وMember وViewer وClient Viewer. لا يمكن إسناد Owner بالدعوة.
- استخدموا نسخ الرابط لإرسال الدعوة بأنفسكم، أو إرسال لطلب إرسالها بالبريد. لا تشاركوا الرابط إلا مع الشخص المدعو.
- تحققوا من ظهور الدعوة ضمن الدعوات المعلقة. قد يبقى الرابط صالحًا للاستخدام إذا فشل إرسال البريد؛ راجعوا الرسالة واستعملوا الرابط المتاح.
- اطلبوا من المدعو اتباع الانضمام إلى مؤسسة. بعد القبول، تحققوا من ظهوره ضمن الأعضاء الفعّالين.
يمكن إلغاء دعوة معلقة. تولّد إعادة الإرسال رابطًا جديدًا وتستبدل القديم؛ لا تفترضوا أنها تمدد دعوة انتهت صلاحيتها. المدة الافتراضية 7 أيام. قد يمنع بلوغ حد الأعضاء إنشاء الدعوة أو قبولها.
التحقق من الصلاحيات الفعلية
- راجعوا الأدوار لمعرفة صلاحيات دور المؤسسة. المصفوفة للقراءة فقط.
- في الأقسام، افتحوا إضافة قسم، أدخلوا الاسم وحددوا صلاحية الوصول للوحدات ثم أنشئوا القسم. يحصل الحساب العادي على وحدات الأقسام التي ينتمي إليها؛ للمالك والمسؤول الإداري رؤية أوسع.
- تحققوا من الإسناد الفعلي للحساب. تعرض الشاشة الحالية الأقسام وعدد أعضائها، لكنها لا توفر زرًا لإسناد الأعضاء: اطلبوا هذا الإعداد من المسؤول عن نشر النظام. لا تبحثوا عنه في الحقل الوصفي لبطاقة الموظف.
- في الورشة، تحققوا أيضًا من تعيين بطاقة الموظف المرتبطة بالحساب ومن دوره في فريق المشروع. يؤثر دور المشروع في الإجراءات المسموحة داخله.
- اطلبوا من الزميل إعادة فتح الجلسة أو الصفحة ثم التحقق من الصفحات ومن إجراء مسموح. مثلًا، تقتصر الوحدات المسندة إلى سمير على المشاريع؛ هذا لا يمنحه صلاحية إصدار فاتورة.
الوصول إلى الوحدة وصلاحية الإجراء والوصول إلى المشروع ثلاثة ضوابط مختلفة. مهنة «محاسب» في البطاقة لا تمنح تلقائيًا صلاحية تسجيل دفعة.
قد يُبقي قصور حالي رابطًا ماليًا ظاهرًا في القائمة رغم تقييد الوحدات. تحققوا مع المسؤول من صلاحية الإجراء؛ ظهور الرابط لا يُعدّ تصريحًا.
تصحيح الوصول
في أعضاء الفريق، يمكن للمسؤول الإداري تعديل دور عضو مسموح أو إزالة عضويته. تحققوا من الأثر مع الشخص المعني قبل تقليل صلاحياته. إذا بقي إجراء غير متاح، تحققوا من الحساب المتصل والمؤسسة والدور وإسناد القسم والوصول للمشروع؛ لا تنشئوا بطاقة أو حسابًا ثانيًا لتجاوز المشكلة.
الخطوة التالية
هل كان هذا الدليل مفيدًا؟