الانضمام إلى مؤسسة

النتيجة التي ستحصلون عليها

يصبح حسابكم عضوًا في المؤسسة التي تدعوكم. تستخدمون بيانات دخولكم الخاصة وترون الصفحات المسموح بها لعملكم. وجود بطاقة في دليل الفريق لا يمنحكم وحده الوصول إلى Rochemère.

تحتاجون إلى رابط دعوة ما زال صالحًا وحساب يحمل عنوان البريد المدعو نفسه. يجب أن تتوفر للمؤسسة أيضًا سعة ضمن حد الأعضاء.

قبول الدعوة

1. افتحوا الرابط الذي أرسله المسؤول الإداري.
2. إذا كنتم غير متصلين، أنشئوا حسابكم أو اختاروا تسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الذي تلقى الدعوة. أكدوا البريد إذا طُلب ذلك.
3. إذا نقلتكم عملية الدخول إلى صفحة أخرى، افتحوا رابط الدعوة مجددًا. لا تنشئوا مؤسسة جديدة للانضمام إلى مؤسسة صاحب العمل.
4. في صفحة الدعوة، تحققوا من اسم المؤسسة والعنوان الظاهر بعد Accepting as (القبول بهذا الحساب). تستخدم هذه الصفحة حاليًا عبارات إنجليزية.
5. اضغطوا Accept Invitation (قبول الدعوة).
6. بعد العودة إلى لوحة التحكم، تحققوا مع المسؤول الإداري من ظهور حسابكم في الإعدادات → أعضاء الفريق.

العثور على عملكم

ابدؤوا بالوحدات الظاهرة في القائمة الجانبية. دور المؤسسة ووحدات الأقسام وصلاحيات المشروع عناصر مختلفة. مثلًا، قد تقتصر الوحدات المسندة إلى سمير على المشاريع، بينما يتمتع المسؤول الإداري بوصول أوسع. لكن هناك قصور حالي في القائمة قد يُبقي رابط المالية ظاهرًا رغم هذا الإعداد؛ ظهور الرابط لا يثبت السماح بالإجراءات المالية.

افتحوا مشروعًا مسموحًا للانتقال إلى سياق الورشة. ظهور الوحدة لا يضمن صلاحية إصدار فاتورة أو تعديل ميزانية أو اعتماد وضعية. إذا غاب المشروع أو الإجراء المطلوب، اطلبوا التحقق من صلاحياتكم؛ تغيير اللغة أو قراءة الأدلة لا يغيّرها.

حل مشكلات الدعوة

• Invalid or Expired Invitation: تحققوا من الحساب المتصل والبريد المدعو. إذا انتهت صلاحية الرابط أو أُلغيت الدعوة، اطلبوا دعوة جديدة.
• Invitation Already Accepted: استخدموا Go to Dashboard لفتح لوحة التحكم، واطلبوا التحقق من العضوية إذا لزم الأمر.
• تدوم الدعوة 7 أيام افتراضيًا. بعد إعادة الإرسال، استخدموا أحدث رابط لأن السابق يُستبدل. اطلبوا دعوة جديدة إذا انتهت الصلاحية.
• إذا بلغ عدد الأعضاء الحد المسموح، على المسؤول الإداري معالجة حد المؤسسة؛ تكرار المحاولة بالرابط نفسه لا يتجاوزه.

الخطوة التالية

• فهم الصلاحيات وبطاقات الموظفين.
• تغيير اللغة والتعرف على القوائم.
• اختيار مساركم المهني.

هل كان هذا الدليل مفيدًا؟

نعملا