المؤسسة
رموز التكلفة
صنّفوا الميزانيات والمصاريف باستعمال رموز مشتركة داخل الشركة.
آخر تحديث:
تصنّف رموز التكلفة (/dashboard/cost-codes) بنود الميزانية ومصاريف المشاريع. في Oliviers يمكن استعمال «GO» للأشغال الكبرى و«GO-MO» لليد العاملة التابعة لها.
إعداد التصنيف
يلزم الوصول إلى الوحدة، وتتطلب الإدارة صلاحية budget.manage على مستوى الشركة.
- ابحثوا عن الرمز لتجنب التكرار.
- استخدموا إجراء إضافة رمز تكلفة.
- أدخلوا رمزًا فريدًا واسمًا واضحًا.
- اختاروا رمزًا أبًا للرمز الفرعي، أو اتركوه دون أب للجذر.
- احفظوا وراجعوا موقعه في التسلسل.
- اختاروا الرمز في بند ميزانية أو مصروف للمشروع.
النتيجة والتصحيح
إنشاء رمز لا ينشئ ميزانية أو مصروفًا؛ تأتي المبالغ من الأسطر التي تستخدمه. صححوا الاسم أو الرمز الأب ثم راجعوا التصنيف.
يُرفض الحذف إذا كان للرمز أبناء أو معاملات. لا تحذفوا المصاريف لتجاوز الحماية؛ احتفظوا بالتصنيف المستخدم وجهّزوا رموزًا جديدة للعمليات القادمة. عند التكرار، ابحثوا عن الرمز الموجود بدل تغيير تهجئته اصطناعيًا.
راجعوا الميزانية والتكاليف والحضور وترحيل التكاليف.
هل كان هذا الدليل مفيدًا؟