رموز التكاليف

ما فائدة هذه الوحدة

رمز التكلفة هو وسم (مثلًا MAT-BETON لـ"الخرسانة" أو MO-COFFRAGE لـ"القوالب الخشبية") تُسندونه لكل مصروف لتصنيفه حسب طبيعة الأشغال. هذه الصفحة (رموز التكاليف، المسار /dashboard/cost-codes) تجمّع قائمة الرموز المستخدمة في كامل المؤسسة، لتتبع جميع مشاريعكم نفس التصنيف. هذا ما يتيح لكم لاحقًا مقارنة مصاريفكم حسب الفئة من مشروع إلى آخر واكتشاف البنود التي تتجاوز الميزانية بسرعة.

كيفية تنظيم رموز التكاليف

1. افتحوا رموز التكاليف: تعرض القائمة كل رمز باسمه، وتجمّع الرموز الفرعية تحت رمزها الأصلي عند استخدام التسلسل الهرمي.
2. انقروا على إضافة رمز تكلفة لإنشاء رمز رئيسي: أدخلوا معرّفًا قصيرًا (الرمز) واسمًا وصفيًا.
3. لإنشاء فئة فرعية، أضيفوا رمزًا جديدًا واختاروا رمزًا أصليًا من القائمة المنسدلة — مثلًا رمز أصلي MAT (مواد) برموز فرعية MAT-BETON، MAT-ACIER، MAT-BOIS.
4. استخدموا قائمة الإجراءات على كل سطر لـ تعديل رمز (الاسم، الرمز الأصلي) أو حذفه إذا لم يعد مستخدمًا.

هذا التسلسل الهرمي على مستويين (أصلي/فرعي) يتيح لكم الحفاظ على نظرة شاملة حسب الفئة الكبرى للمصاريف مع الاحتفاظ بالتفاصيل حسب البند الفرعي.

كيفية ظهور رموز التكاليف عند تسجيل المصاريف

1. عندما يسجّل أحد أعضاء الفريق مصروفًا جديدًا في مشروع (مصروف جديد، ضمن المشروع > التكاليف)، يعرض حقل رمز التكلفة القائمة المنسدلة لجميع الرموز المحدّدة هنا.
2. باختيار الرمز الصحيح، يُصنَّف المصروف تلقائيًا في الفئة المناسبة لأغراض التقارير ومقارنات الميزانية بالمصروف الفعلي للمشروع.
3. بما أن قائمة الرموز مشتركة على مستوى المؤسسة، تستخدم كل المشاريع نفس الفئات تمامًا — دون الحاجة لإعادة إنشائها لكل مشروع.

نصائح

• حدّدوا تصنيف رموز التكاليف الخاص بكم قبل بدء مشروع جديد: من الأسهل الانطلاق من هيكل واضح بدلًا من إعادة تنظيم عدد كبير من المصاريف المسجَّلة مسبقًا.
• اجعلوا الرموز قصيرة وواضحة (بادئات مثل MAT-، MO-، EQ- للمواد، اليد العاملة، المعدات) حتى يتمكن فريقكم من التعرف عليها بسرعة عند التسجيل.
• اقتصروا على مستويين في التسلسل الهرمي (أصلي ثم فرعي): يكفي هذا لمعظم الأوراش ويحافظ على وضوح تقاريركم.
• تجنّبوا حذف رمز مستخدَم بالفعل في مصاريف موجودة؛ يُفضَّل إعادة تسميته إذا احتاج عنوانه للتغيير.