مستندات المشروع
أضيفوا الوثائق وصنّفوها واعثروا عليها داخل نطاق الورشة.
آخر تحديث:
تجمع المستندات (/projects/[id]/documents) مخططات المشروع وعقوده وأدلته المتاحة. يلزم الوصول الوثائقي للقراءة وdocuments.upload للإرسال وdocuments.manage للإدارة والحذف.
تصنيف مخطط Oliviers
- افتحوا المشروع الصحيح ثم المستندات.
- اختاروا المجلد أو الفئة المناسبة وأنشئوا المجلدات المسموحة عند الحاجة. القوالب لا تمنح صلاحيات إضافية.
- ارفعوا الملف بالطريقة المقترحة وأدخلوا الاسم والفئة والبيانات المتاحة.
- انتظروا انتهاء الرفع وتحققوا من ظهوره في القائمة.
- ابحثوا بالاسم واستخدموا مرشحات الفئة والمجلد.
- افتحوا المعاينة أو نزّلوا الملف للتحقق من المحتوى والإصدار والقراءة.
التحقق والمشاركة
حفظ الملف في المشروع لا يشاركه تلقائيًا مع عميل خارجي. يقرأ الأعضاء حسب صلاحياتهم، وتعتمد قطعة مرسلة في محادثة على المشاركين فيها. راجعوا المستلم والإصدار قبل الإرسال.
تنزيل الوثيقة لا يعتمدها ولا يوقعها. لملفات الوضعيات والسجل إجراء مستقل؛ رفع PDF موقع لا يغير حالتها تلقائيًا.
إذا بدت القائمة فارغة، أزيلوا البحث والمرشحات وتحققوا من المشروع. الرفع المنقطع ليس حفظًا ناجحًا. صححوا البيانات بالإجراءات المتاحة وراجعوا فائدة الوثيقة كدليل قبل حذفها. ميّزوا أسماء الإصدارات بدل تكرار الاسم دون توضيح.
راجعوا التنسيق والتقارير والصور والوصول.
هل كان هذا الدليل مفيدًا؟