المشروع
DQE
أنشئوا بيان الأسعار (DQE) الذي يُعتمد كمرجع لمشروعكم، من التقدير الأولي إلى متابعة وضعيات الأشغال.
ما فائدة هذه الوحدة
DQE (الكشف الكمي والتقديري) هو البيان التفصيلي لأسعار مشروعكم: يسرد، حسب كل حصة (lot) وكل بند (article)، الكميات والأسعار الوحدوية التي تُعتمد كمرجع تعاقدي. على هذا البيان تعتمد بعد ذلك وضعيات الأشغال (situations de travaux) لحساب التقدّم القابل للفوترة.
كيفية إنشاء DQE
- افتحوا صفحة DQE الخاصة بالمشروع. إذا لم يكن هناك DQE بعد، تظهر رسالة فارغة تدعوكم لإنشاء واحد.
- انقروا لإنشاء DQE — يتم توليد قسم الأساس (Base) تلقائياً لاستقبال الحصص والبنود.
- أدخلوا البنود واحداً تلو الآخر، أو استخدموا استيراد من Excel لتحميل ملف Excel أو CSV موجود مسبقاً.
كيفية استيراد DQE من Excel أو CSV
- من صفحة DQE، انقروا على استيراد من Excel.
- الخطوة 1 — الرفع: أسقطوا ملف Excel (.xlsx) أو CSV الخاص بكم.
- الخطوة 2 — مطابقة الأعمدة: يكتشف المساعد تلقائياً العناوين الشائعة (الرمز، الوصف، الوحدة، الكمية، سعر الوحدة — بالفرنسية كما بالإنجليزية) ويترك لكم إمكانية تعديل المطابقة عند الحاجة.
- الخطوة 3 — المعاينة والتأكيد: تحقّقوا من البنود المكتشفة قبل تأكيد الاستيراد النهائي.
كيفية متابعة بنود DQE
يعرض كل بند الرمز والوصف والوحدة والكمية وسعر الوحدة، مع المجموع الفرعي المحسوب تلقائياً. تلخّص البطاقات في أعلى الصفحة مبلغ الأساس، وإجمالي الملاحق، والمبلغ الإجمالي لـ DQE.
كيفية إدارة الملاحق (avenant)
- الملحق (avenant) هو إضافة أو تعديل تعاقدي على DQE الأصلي. يشكّل كل ملحق قسماً خاصاً به، مرقّماً (الملحق رقم 1، رقم 2...).
- أضيفوا البنود المعنية في قسم الملحق، تماماً كما في قسم الأساس.
- يمكن إلغاء قسم ملحق عند الحاجة، دون التأثير على الأقسام الأخرى.
كيفية اعتماد وقفل DQE
- بمجرد اكتمال DQE والتحقق منه، انقروا على اعتماد DQE لينتقل من مسودة إلى معتمد. يظهر عندها تاريخ الاعتماد على الأقسام المعنية.
- انقروا بعد ذلك على زر القفل لينتقل إلى حالة مقفل، مما يثبّت المبالغ المرجعية التي تستخدمها وضعيات الأشغال.
- يمكن فتح قفل DQE المقفل للعودة إلى حالة المسودة إذا استلزم الأمر تصحيحاً — استخدموا هذا الخيار بحذر، لأنه قد يؤثر على الوضعيات الجارية بالفعل.
نصائح
- جهّزوا ملف Excel بعناوين واضحة (الرمز، الوصف، الوحدة، الكمية، سعر الوحدة) حتى تنجح المطابقة التلقائية من أول محاولة.
- اقفلوا DQE قبل إنشاء أول وضعية أشغال (situation de travaux): هذا يتجنّب أي فارق بين البيان المرجعي والمبالغ المفوترة.
- استخدموا الملاحق (avenant) بدلاً من تعديل قسم الأساس مباشرة عند حدوث تغيير تعاقدي بعد الاعتماد — هذا يحافظ على سجل واضح للتعديلات.