التخطيطات وملفات PDF
اختاروا أحد التخطيطات الثلاثة وتحققوا من الهوية المطبوعة ونزّلوا PDF بالفرنسية أو العربية.
آخر تحديث:
النتيجة التي ستحصلون عليها
تحصلون على PDF مطابق للمستند المعروض في المحرر. يجب أن تتمكنوا من قراءة المستند في الوحدة المعنية. يتطلب تعديل التخطيط وحفظه مسودة قابلة للتعديل والصلاحيات المناسبة؛ يبقى المستند الصادر مقفلًا.
اختيار التخطيط
- افتحوا المستند ثم لوحة التخطيط.
- اختاروا من قياسي ورأسية داكنة وأزرق مخضر. توجد ثلاثة تخطيطات وليس ستة؛ لا يوجد تخطيط مستقل «ثنائي اللغة».
- للرأسية الداكنة أو الأزرق المخضر، اختاروا لون تمييز داكنًا بما يكفي لقراءة النص الأبيض. يُستبدل اللون الفاتح جدًا باللون الافتراضي. يبقى التخطيط القياسي أحادي اللون.
- اختاروا لغة المستند منفصلًا: الفرنسية أو العربية. تتكيف العربية مع اتجاه المحتوى؛ تغيير التخطيط لا يترجم أوصاف الأسطر التي كتبتموها.
- راجعوا المعاينة ثم احفظوا المسودة للاحتفاظ بهذه الخيارات.
يُضبط التخطيط الافتراضي للمؤسسة في الإعدادات → التفضيلات. يحتفظ كل مستند بخياراته؛ لا تفترضوا أن تغيير الإعداد الافتراضي يعيد كتابة المستندات الموجودة.
التحقق من الهوية والعلامات المطبوعة
يُضبط الشعار في إعدادات المؤسسة. تجمع المؤسسة والجباية الهوية القانونية والبيانات الجبائية والبنكية والختم والتوقيع والتذييل والشروط حسب نوع المستند. يستخدم الختم والتوقيع الصور الشفافة التي تقبلها أدوات الاستيراد؛ تحققوا من وضوحهما في المعاينة.
تطبع المسودة ملف البائع الحالي. يطبع المستند الصادر الملف المحفوظ عند الإصدار؛ تعديل ملف المؤسسة لا يغيّر الفواتير السابقة.
في فاتورة أو تسبيق صادر غير ملغى، يمكن أن يعرض إظهار ختم حالة الدفع العلامة المحسوبة من الرصيد. يؤثر الخيار على المعاينة والتنزيل الحالي فقط؛ لا ينشئ دفعة ولا يغيّر أي حالة محاسبية. لا تحمل المسودات وأنواع المستندات الأخرى علامة الدفع هذه.
التنزيل والتحقق
- انتظروا تحميل معاينة المستند الحالي. تعرض المعاينة نفس ملف PDF الناتج عن التنزيل.
- راجعوا كل الصفحات: الهوية واللغة والعميل والأوصاف الطويلة والكميات والإجماليات وطريقة الدفع والشروط والرقم إذا كان المستند صادرًا.
- اضغطوا تحميل PDF.
- افتحوا الملف المنزّل وتحققوا من العناصر نفسها، خصوصًا الأسطر والإجماليات في مستند متعدد الصفحات.
- سلّموا الملف للعميل عبر القناة المعتادة. التنزيل وحده لا يثبت التسليم.
إذا بقي المستند مسودة، فلا يمثل PDF فاتورة صادرة مرقمة. إذا عرضت المعاينة خطأ أو بدت قديمة، انتظروا تحديثها وتحققوا من البيانات الحالية قبل تسليم الملف، وأعيدوا تحميل المستند عند الحاجة. صححوا الشعار أو التوقيع غير الواضح على المسودة أو الملف المصرح بتعديله قبل الإصدار.
الخطوة التالية
هل كان هذا الدليل مفيدًا؟