الإشعارات الدائنة والتصحيحات

صحّحوا الفاتورة الصادرة مع التمييز بين التخفيض المالي والدفع وإرجاع المخزون.

يصحّح الإشعار الدائن (avoir) ماليًا فاتورة أو فاتورة دفعة مقدمة صادرة. يحتفظ بارتباطه بالمصدر، ولا يعيد كتابة المستند الأصلي ولا يرد الأموال تلقائيًا للعميل.

المكان والصلاحيات

افتحوا المستند في المالية ← الوثائق. يسمح الوصول إلى الوحدة وfinances.view بالقراءة، وfinances.create بإنشاء الإشعار، وfinances.manage بتعديل مسودته، وfinances.issue بإصداره. يجب إكمال البيانات القانونية للشركة قبل الإصدار.

إصدار التصحيح

افتحوا الفاتورة أو فاتورة الدفعة المقدمة الصادرة، ثم اختاروا إنشاء إشعار دائن من إجراءات المستند.
أدخلوا سبب التصحيح الفعلي. عدّلوا البنود والرسم في المسودة الجديدة، دون تغيير البنود المقفلة للمصدر.
راجعوا المبلغ المخفّض سابقًا والمبلغ المتبقي الممكن تخفيضه. الإشعارات الصادرة سابقًا تقلّل هذا الحد، ويرفض البرنامج تجاوزه.
راجعوا PDF ومرجع الفاتورة الأصلية ثم أصدروا الإشعار. يصبح رقمه مثل AV-2026-….
أعيدوا فتح رصيد المصدر للتأكّد من الخصم. يبقي الإشعار الجزئي المصدر صادرًا؛ والإشعار الذي يغطي كامل المبلغ المتبقي الممكن تخفيضه يلغي المصدر.

مثال للتحقّق

على فاتورة الأمل بمبلغ DZD 499,800.00 شامل الرسوم، يعطي إشعار بمبلغ DZD 49,980.00 ودفع بمبلغ DZD 200,000.00 رصيدًا للتحصيل قدره DZD 249,820.00. هذا مثال مستقل للتصحيح؛ دون الإشعار يكون الرصيد DZD 299,800.00. المسودة لا تقلّل الرصيد بعد. راجعوا الدفعات المسجّلة قبل إشعار كامل؛ إنشاء الإشعار لا ينظّم رد الأموال.

الإرجاع الفعلي مستقل

الإشعار الدائن لا ينشئ أي إرجاع للمخزون. بالنسبة إلى سند تسليم لم يُفوتر، يطلب الإلغاء سببًا ويسجّل الإرجاع الفعلي ويعكس حركات الخروج الأصلية. قد يُرفض بسبب قيود الكمية أو التقييم. لا يمكن إلغاء سند سبق فوترته: اطلبوا التحقّق من الإرجاع الفعلي، وعند الحاجة إلى تصحيح المخزون استعملوا عملية مبرّرة مع مسؤول مخوّل.

المشكلات والخطوة التالية

عدّلوا مسودة الإشعار أو احذفوها بالصلاحيات اللازمة. يبقى الإشعار الصادر مقفلًا، ولا يوجد تحويل منه إلى مستند آخر. إذا فشل الإصدار، راجعوا السبب والبيانات القانونية والحد المتبقي، ولا تنشئوا عدة إشعارات لتجاوز الرفض.

يجب أن يعرض PDF نوع الإشعار ورقمه وسببه ومصدره وإجمالياته. راجعوا النماذج وPDF، والدفعات والمستحقات، وتسلسل المستندات التجارية.

هل كان هذا الدليل مفيدًا؟