حركات المخزون والجرد

ينقل التحويل الكميات، وتصحّح التسوية فرقًا فعليًا. يحتفظ السجل بهذه العمليات وعكسها. لا ينشئ أي منها تكلفة مشروع أو رسمًا.

التحضير

في المخزون اختاروا مستودعًا وراجعوا سجله. يلزم الوصول إلى وحدة التموين وstock.manage للعمليات وstock.view للقراءة والتصدير. يجب أن تكون المنتجات متتبّعة والمخازن نشطة؛ لا تقبل المشاريع المؤرشفة أو المحذوفة هذه الكتابات.

التحويل أو التسوية

1. في التحويل اختاروا مصدرًا ووجهة مختلفين وتاريخًا فعليًا وكمية موجبة. عند نقل 10 أكياس من الجزائر إلى الزيتون، راجعوا خروج 10 ودخول 10 بتكلفة المصدر نفسها.
2. في التسوية اختاروا المستودع وكمية موجبة أو سالبة غير صفرية وسببًا دقيقًا. للدخول أدخلوا تكلفة وحدة صريحة دون رسوم حتى إذا كانت صفرًا. يستعمل الخروج متوسط التكلفة.
3. لا تتجاوزوا 100 منتج مختلف في العملية. تقبل الكميات ثلاث منازل عشرية وتكاليف الوحدة ستًا؛ لا يجوز تاريخ مستقبلي بتوقيت الجزائر.
4. أكّدوا ثم راجعوا الأرصدة المحفوظة والسجل. التحذير من كمية سالبة لا يعني أن العملية لم تُسجّل.
5. بعد استجابة شبكة غير مؤكدة، راجعوا السجل وأعيدوا محاولة العملية نفسها. لا تنشئوا عملية جديدة لمجرد التأكّد، فقد تضاعف الحركة.

الجرد الورقي

1. اختاروا مخزنًا وفلاتر البحث والمنتجات دون الحد الأدنى وإدراج غير النشطة.
2. أنشئوا قائمة المخزون أو ورقة العد. راجعوا المخزن ونطاق الفلاتر المطبوع؛ يشمل التصدير صفحات هذا النطاق.
3. تعرض قائمة المخزون الكميات حتى ثلاث منازل عشرية دون تقييم مالي. تعرض ورقة العد دون إظهار الرصيد النظري المرجع والتسمية والوحدة وحقلي الكمية الفعلية والملاحظات فارغين.
4. بعد العد طابقوا الفرق مع الرصيد الحالي. سجّلوا بأنفسكم تسوية مبرّرة عند الحاجة؛ PDF والملاحظات الورقية لا ينشئان حركة.

تعرض ورقة الورشة مخزن المشروع النشط وكمياته فقط، دون تكاليف أو بيانات الشركة البنكية. لا ينتج المشروع دون مخزن أو منتجات متاحة، أو ذو عدة مخازن، مستندًا مضللًا يوحي بوجود مخزن واحد.

المصادر والتصحيح

تدخل الاستلامات المنتجات المتتبّعة بسعر الشراء دون رسوم. يخرجها سند التسليم الصادر بمتوسط التكلفة، ولا يكرر فوترته الخروج. لا يعيد الإشعار المالي شيئًا. تسجّل عملية خروج الورشة المرتبطة بالمخزن كمياتها؛ التوقيع أو تعديل السبب وحدهما لا يضيفان حركة.

صحّحوا الاستلام أو سند التسليم بإلغائه المسموح، الذي يضيف حركات عكسية دون محو السجل. قد تمنع الكمية غير الكافية أو تعارض التقييم العكس. لفرق فعلي استخدموا تسوية مفسّرة بعد المطابقة؛ السجل ليس جدولًا حرًا للتعديل.

راجعوا المستودعات وقواعد السالب، ومستندات البيع، وفواتير الموردين.

هل كان هذا الدليل مفيدًا؟

نعملا