فواتير الموردين وإشعاراتهم الدائنة

في المشتريات (/dashboard/purchases) تسجّلون مستند المورد، ولا تمنحونه رقم فاتورة بيع. يبقى التسجيل المالي مستقلًا عن أمر الشراء والاستلام.

المتطلبات

يلزم الوصول إلى وحدة المالية وpurchases.view للاطلاع وpurchases.create للتسجيل وpurchases.manage للتعديل أو الإلغاء. حضّروا المورد التابع للشركة وفاتورته وقواعد الرسم ومعدلاته ومبالغه. لتخصيص تكلفة، اختاروا المشروع ورمز التكلفة المناسبين.

تسجيل الفاتورة المستلمة

1. افتحوا تسجيل فاتورة واختاروا مواد النور — مثال تجريبي والنوع فاتورة.
2. انقلوا رقمها وتاريخها واستحقاقها ومبالغ المستند الأصلي. لا يمكن تسجيل الرقم نفسه مرتين للمورد والنوع نفسيهما.
3. أدخلوا القواعد دون رسوم والرسم حسب المعدل، وحدّدوا قابلية الخصم صراحة. راجعوا المبلغ دون رسوم والرسم والطابع إن وجد والإجمالي الشامل؛ طباعة الرسم لا تعني وحدها جواز خصمه.
4. للأكياس العشرين سجّلوا DZD 24,000.00 دون رسوم وDZD 4,560.00 للرسم، أي DZD 28,560.00 شامل الرسوم دون طابع. اختاروا الزيتون والرمز المناسب وأضيفوا الإثبات المتاح.
5. احفظوا ثم راجعوا المستند المسجّل والمبلغ الواجب دفعه وتكلفة المشروع. عند ربط المشروع يُنشأ سطر تكلفة واحد دون رسوم قدره DZD 24,000.00. دون مشروع لا تُنشأ تكلفة مشروع.

لا تسجّلوا مصروفًا يدويًا إضافيًا للفاتورة نفسها، فهذا يكرر التكلفة. عالج الاستلام الكميات سابقًا؛ تسجيل الفاتورة لا ينشئ دخول مخزون جديدًا، والدفع لا ينشئ مصروفًا ثانيًا.

إشعار المورد والتصحيحات

سجّلوا الإشعار الدائن بنوعه وبمبالغ موجبة، واربطوه بفاتورة مسجّلة للمورد نفسه. يحدد النوع الإشارة: يقلّل الإشعار الدين، ويولّد تكلفة سالبة دون رسوم عند ربط مشروع. لا يلغي الفاتورة تلقائيًا ولا يعيد المواد.

بصلاحية purchases.manage عدّلوا المستند عندما تسمح قواعد الفترة. يُرفض إلغاء فاتورة لها دفعات أو إشعارات، ولا توجد عملية حذف لفاتورة المورد. بعد إقفال الرسم لا تُعدّل البيانات المؤرخة في الفترات المقفلة. لا تنشئوا فاتورة بديلة قبل مطابقة الأصل.

التحقّق من الإثبات والمتابعة

المرفق هو مستند المورد؛ الكشف الملخّص ليس فاتورته الأصلية. إذا ظهرت قراءة تلقائية أو استيراد في بيئتكم، راجعوا كل اقتراح ومبلغ؛ لا يُضمن توفرها في جميع التثبيتات. الإدخال اليدوي الموصوف هنا هو الإجراء الأساسي.

تابعوا إلى الدفعات والديون، والرسم الشهري، والميزانية والتكاليف.

هل كان هذا الدليل مفيدًا؟

نعملا