أوامر الشراء

ينظّم أمر الشراء (BC) شراءً لمشروع. لا ينشئ وحده فاتورة مورد أو دفعًا أو مصروفًا أو دخولًا للمخزون.

المكان والمتطلبات

افتحوا التموين (/procurement) أو تموين مشروع الزيتون. راجعوا المورد والمشروع النشط ومنتجات الكتالوج. يلزم الوصول إلى وحدة التموين وصلاحيات المشروع: procurement.view للقراءة وprocurement.create للإنشاء وprocurement.edit للتعديل والإصدار. يتطلب الاستلام أيضًا stock.manage.

التحضير والإصدار

1. أنشئوا أمرًا لمورد مواد النور — مثال تجريبي مرتبطًا بمشروع الزيتون. اختاروا المورد من الدليل أو أدخلوا بيانات مورد آخر عند الحاجة.
2. أضيفوا البنود والوحدات والكميات والأسعار دون رسوم ومعدلات الرسم. للإسمنت CIM-001 استعملوا 20 وحدة بسعر DZD 1,200.00 دون رسوم: DZD 24,000.00 دون رسوم وDZD 4,560.00 للرسم بنسبة 19 %، أي DZD 28,560.00 شامل الرسوم. سعر الشراء لا يحدد سعر البيع.
3. أدخلوا موعد التسليم والملاحظات والمرفقات المفيدة. بعد الحفظ يبقى الأمر مسودة دون رقم نهائي وبنود قابلة للتعديل.
4. راجعوا المورد والإجمالي ثم أصدروا الأمر. يحصل على رقم مثل BC-2026-… ويصبح مقدّمًا؛ تُقفل بنوده الصادرة.
5. نزّلوا PDF من إجراءات السطر وراجعوا نوع أمر الشراء ورقمه وتاريخه وهوية الشركة والمورد والبنود والمبالغ دون رسوم والرسم والمبلغ الشامل والملاحظات وموعد التسليم إن أُدخلا. لا يطبع PDF اسم المشروع تلقائيًا؛ أضيفوا مرجعًا مفيدًا في الملاحظات قبل الإصدار. لا يطلب الدفع إلى حساب الشركة البنكي. التنزيل لا يثبت إرسال الأمر إلى المورد.

بعد الإصدار

يمكن استلام أمر مقدّم أو معتمد في حدود الكميات المتبقية. تنتج حالة مسلّم عن الاستلامات، ولا تُفرض بدل تسجيلها. تغيير الحالة لا يعوّض دخول المخزون أو فاتورة المورد.

صحّحوا البنود قبل الإصدار. بعده لا تحاولوا إعادة كتابة الأسعار والكميات؛ اطلبوا من المسؤول مراجعة الأمر وحالته. لا يمكن إلغاء أمر له استلامات مباشرة؛ عالجوا الاستلامات أولًا عبر إجراءات تصحيحها. لا تحذفوا السجل لتجاوز منع.

تابعوا إلى الاستلام، ثم فاتورة المورد ودفعها. تحقّقوا من النتائج الثلاث بصورة مستقلة.

هل كان هذا الدليل مفيدًا؟

نعملا