دفعات الموردين وديونهم

يسدّد دفع المورد فاتورة مسجّلة، لا أمر شراء أو استلامًا. يقلّل الدين دون تحريك المخزون أو إضافة تكلفة مشروع.

المكان والصلاحيات

افتحوا المشتريات (/dashboard/purchases) ومتابعة الديون. يسمح الوصول إلى وحدة المالية وpurchases.view بالقراءة والكشوف، وpurchases.create بتسجيل الدفع، وpurchases.manage بحذفه عند الخطأ. اختاروا فاتورة غير ملغاة للمورد الصحيح.

التسديد والمطابقة

1. راجعوا الإجمالي الشامل والإشعارات المسجّلة والدفعات والرصيد المتاح.
2. افتحوا دفع هذه الفاتورة. أدخلوا التاريخ الفعلي والطريقة والمرجع ومبلغًا موجبًا لا يتجاوز الرصيد.
3. احفظوا ثم راجعوا السجل والحالة المحسوبة. على DZD 28,560.00، يترك دفع DZD 10,000.00 DZD 18,560.00. مع إشعار مستقل بمبلغ DZD 2,856.00، يصبح المتبقي DZD 15,704.00.
4. راجعوا الديون حسب المورد والفاتورة وفئات التأخر. تحقّقوا من الاستحقاق الفعلي قبل ترتيب التسديد التالي.
5. لمشاركة المطابقة، أنشئوا كشف المورد المسموح وراجعوا الفواتير والإشعارات والدفعات والأرصدة المطبوعة.

فهم الكشف

يعرض الكشف الوضع عند توليده، ولا يعيد بناء رصيد تاريخي افتتاحي أو ختامي. يتضمن الرصيد الإشعارات والدفعات أصلًا؛ تفاصيلها المؤرخة تفسّره ولا تُخصم مرة ثانية. التصدير لا يقيّد شيئًا ولا يشكّل إثباتًا بنكيًا للدفع.

التصحيح

قبل الإقفال، احذفوا الدفع الخاطئ بصلاحية purchases.manage ثم أدخلوا الصحيح وراجعوا الرصيد. لا يمكن إلغاء فاتورة لها دفعات أو إشعارات مباشرة. تمنع الفترات المقفلة للرسم الكتابات المؤرخة ضمنها؛ اطلبوا مراجعة التصحيح بدل تغيير تاريخه بشكل مصطنع.

يُرفض تجاوز الرصيد. حدّثوا المبالغ إذا سجّل زميل تسديدًا، وراجعوا السجل قبل تكرار طلب ذي استجابة غير مؤكدة.

راجعوا فواتير الموردين، والاستلام الفعلي، والرسم الشهري.

هل كان هذا الدليل مفيدًا؟

نعملا