استلامات الموردين

يثبت الاستلام الكميات المسلّمة ويدخل المنتجات المتتبّعة إلى المخزون. لا ينشئ مصروفًا أو رسمًا أو فاتورة مورد. سجّلوا بعده الفاتورة المستلمة فعليًا في المشتريات.

التحضير

من تموين المشروع افتحوا أمر شراء صادرًا، مقدّمًا أو معتمدًا. يلزم procurement.edit على المشروع وstock.manage مع الوصول إلى الوحدة. اختاروا مستودعًا نشطًا مسموحًا وراجعوا الوحدات وتتبّع المنتجات.

الاستلام الجزئي أو الكامل

1. اختاروا استلام المواد على الأمر. أدخلوا المخزن والتاريخ الفعلي واسم المستلم.
2. راجعوا الكميات المتبقية. عند طلب 20 كيسًا سجّلوا 12 مستلمة، فيبقى 8. لا يمكن تجاوز المتبقي.
3. إذا احتاج بند نصّي قديم إلى ربط بمنتج، اختاروا عند أول استلام منتجًا بالوحدة نفسها. يبقى الربط ثابتًا حتى بعد الإلغاء؛ راجعوه بعناية.
4. أكّدوا ثم راجعوا الاستلام المحفوظ والمتبقي وسجل المستودع. سعر البند الصادر دون رسوم هو تكلفة دخول المنتجات المتتبّعة.
5. عند استلام الأكياس الثمانية الباقية، أنشئوا استلامًا جديدًا. تُحسب حالة مسلّم عند اكتمال الكميات.

التحقّق من أثر المخزون

يبدأ مستودع الجزائر بمائة كيس بتكلفة DZD 1,000.00. دخول 12 كيسًا بتكلفة DZD 1,200.00 يرفع المخزون إلى 112 ومتوسط التكلفة إلى نحو DZD 1,021.43. بعد الأكياس الثمانية المتبقية تصبح الكمية 120 والقيمة التشغيلية DZD 124,000.00 بمتوسط نحو DZD 1,033.33. يحتفظ الحساب بدقة أعلى من المبلغ المعروض. هذه القيم ليست قيدًا محاسبيًا أو رسمًا قابلًا للخصم.

المنتج غير المتتبّع لا يولّد حركة تلقائية. لا تنشئوا استلامًا ثانيًا بسبب استجابة شبكة غير مؤكدة؛ تحقّقوا أولًا من الحالة المحفوظة وأعيدوا محاولة العملية القائمة.

تصحيح الاستلام

استعملوا إلغاء الاستلام مع سبب. يضيف حركات عكسية بالتكلفة الأصلية ويعيد حساب حالة الأمر، دون إعادة كتابة السجل. سجّلوا بعده استلامًا جديدًا مصحّحًا. قد يُرفض العكس إذا خرجت المواد أو تعارض التقييم. طابقوا المخزون الفعلي والسجل قبل تسوية مبرّرة، ولا تفرضوا حقول تاريخ الاستلام واسم المستلم على الأمر.

راجعوا بصورة مستقلة فاتورة المورد والتكلفة دون رسوم، والدفع، وخروج مواد الورشة. لا تعيد الفاتورة أو الدفعة دخول المخزون.

هل كان هذا الدليل مفيدًا؟

نعملا