الفواتير الدورية

ينسخ الجدول الدوري نموذج فاتورة في كل فترة. ينشئ افتراضيًا مسودات للمراجعة؛ الإصدار التلقائي خيار مستقل. لا يرسل بريدًا إلكترونيًا تلقائيًا ولا يسجّل دفعًا.

الصلاحيات والتحضير

من محرّر الفاتورة اختاروا جعلها دورية، ثم افتحوا الفواتير الدورية (/dashboard/finances/recurring). مع الوصول إلى المالية، يتطلب الإنشاء والتعديل والإيقاف والاستئناف والحذف finances.create وfinances.manage، ويتطلب الإصدار التلقائي أيضًا finances.issue. يتطلب تنفيذ الآن صلاحية finances.create.

الضبط والتحقّق

1. حضّروا فاتورة إيجار لمشروع الزيتون وراجعوا العميل والبنود والرسم والاستحقاق. استعملوا {period} في الموضوع أو الملاحظات أو أوصاف البنود لإظهار الشهر مثل 10/2026 في النسخ.
2. اختاروا تكرارًا شهريًا أو فصليًا أو سنويًا ويومًا من 1 إلى 28 وتاريخ بداية من اليوم فصاعدًا بتوقيت الجزائر. راجعوا تاريخ التنفيذ المقبل.
3. اتركوا الإصدار التلقائي معطلًا لمراجعة النسخ. عند تفعيله، تحقّقوا أولًا من البيانات القانونية وصلاحيات الإصدار.
4. احفظوا الجدول. تصبح نسخة من الفاتورة نموذجًا: مسودة خاصة لا يمكن إصدارها ولا تظهر في القوائم والتصديرات المعتادة. تبقى الفاتورة الأصلية مستقلة.
5. عند حلول فترة، استعملوا تنفيذ الآن وافتحوا الفاتورة الناتجة. راجعوا الموضوع والفترة وحالة المسودة أو الإصدار. التنفيذ مرة ثانية لا يكرر الفترة نفسها، وحذف مسودتها لا يعيد توليدها.

الإيقاف والاستئناف والخطأ

يوقف التعليق عمليات التوليد المقبلة. يتجاوز الاستئناف فترات التعليق ولا يفوترها. بعد أول تنفيذ لا يمكن تغيير التكرار واليوم وتاريخ البداية؛ إذا لزم تغييرها، أنشئوا جدولًا جديدًا بعد إيقاف القديم.

عند فشل الإصدار التلقائي تُحفظ المسودة ويظهر خطأ؛ راجعوها قبل أي إجراء جديد. صحّحوا البيانات أو الحقوق مع مسؤول مخوّل. تستعمل التنفيذات المجدولة حساب من أنشأ الجدول أو عدّله أو استأنفه. أمّا تنفيذ الآن فيستعمل حساب الشخص الذي ينقر، بما في ذلك صلاحية إصداره لنسخة ذات إصدار تلقائي. لذلك لا يثبت نجاح الاختبار اليدوي امتلاك حساب التنفيذات المجدولة للحقوق نفسها. حذف الجدول يحذف نموذجه ويُبقي الفواتير التي سبق توليدها.

التحقّق من الأتمتة

يعتمد التوليد المجدول على خدمة الجدولة المضبوطة للشركة. راجعوا التاريخ المقبل وآخر توليد والأخطاء. إذا لم يحدث شيء، اطلبوا من الدعم التحقّق من الخدمة. نجاح التنفيذ اليدوي لا يثبت عمل التنفيذ اليومي في الإنتاج. لا تفترضوا الإصدار أو الإرسال أو الدفع لمجرد حلول التاريخ.

تنشئ النسخة الصادرة مستحقات وتبقى مقفلة مثل أي فاتورة. راجعوا الفواتير والدفعات المقدمة، والدفعات، والتصحيح بإشعار دائن.

هل كان هذا الدليل مفيدًا؟

نعملا