استيراد البيانات ومراجعتها

يجهّز الاستيراد بيانات للمراجعة قبل تسجيلها. يتطلب صلاحيات الوحدة وعملية الوجهة؛ الدعوة إلى الشركة وحدها لا تكفي.

نقطة البداية

في الإعدادات ← الاستيراد اختاروا العملاء أو الموردين أو الكتالوج ونزّلوا نموذج Excel. يبدأ استيراد الكشف الكمي والتقديري (DQE) داخل المشروع ويضيف بنودًا دون استبدال السوق كله. راجعوا دليل DQE قبل تغيير المرجع التعاقدي.

التحضير والمراجعة والتأكيد

1. احتفظوا بنسخة أصلية لملف SARL Atlas Démo BTP. استخدموا CSV أو XLSX؛ يقبل القارئ أيضًا TSV/TXT المفصول. الحدود: 10 MiB و2 000 سطر و256 عمودًا. يُرفض التجاوز ولا تُحذف أسطره بصمت.
2. اختاروا الورقة وسطر العناوين وأعمدة الوجهة. أكّدوا الفاصل والترميز وطريقة الأعداد الفرنسية أو الإنجليزية عند الحاجة.
3. احفظوا NIF وNIS والبيانات البنكية كنص. لا تُستعاد الأرقام المفقودة أو المحوّلة إلى صيغة علمية تلقائيًا.
4. راجعوا كل الأسطر والمبالغ، وصحّحوا المرفوض أو استبعدوه صراحة. مفتاح تحديث الدليل هو NIF، ومفتاح الكتالوج هو المرجع. الخلية الفارغة تحتفظ بالقيمة الموجودة عند التحديث.
5. حدّثوا المعاينة بعد التصحيح ثم أكّدوا الحفظ. تحقّقوا من الإيصال وبطاقات الوجهة. إذا ضاع الرد، أعيدوا المحاولة في الجلسة نفسها بدل إنشاء استيراد ثانٍ.

المستندات الممسوحة والمشكلات

يعتمد استخراج PDF/PNG/JPEG على تفعيله في بيئتكم؛ لا يضمن هذا الدليل توفره في الإنتاج. الاستخراج وحده لا يسجّل محاسبيًا شيئًا. الحدود: 20 MiB و20 صفحة لـPDF، و10 MiB لصورة PNG/JPEG. استبدلوا الملف المشفّر أو التالف أو غير المقروء. قارنوا كل صفحة ومجموع بالأصل؛ قد يغيب سطر حتى مع تغطية كل الصفحات.

للفاتورة الموردية، اختاروا المورد وقابلية خصم TVA؛ يجب ربط الفاتورة الدائنة بفاتورة للمورد نفسه. التأكيد النهائي وحده يسجّل الفاتورة أو الفاتورة الدائنة، ومع اختيار مشروع يسجّل التكلفة دون رسوم المرتبطة بها. لا تتجاوزوا خطأ المجموع.

تابعوا إلى الكتالوج وفواتير الموردين وحل المشكلات.

هل كان هذا الدليل مفيدًا؟

نعملا