تصدير البيانات وحفظ النتائج

يسمح الأرشيف للمالك أو المسؤول الإداري بحفظ بيانات الشركة ضمن الوصول المسموح. زر التنزيل داخل التطبيق مخصص للحساب الطالب. الرابط الموقّع، بما فيه رابط البريد إن وصل، يتيح الوصول المباشر للملف أثناء صلاحيته؛ حافظوا على خصوصيته. وصول البريد غير مضمون؛ استخدموا سجل التطبيق.

طلب الأرشيف والتحقق منه

1. افتحوا الإعدادات ← تصدير البيانات ثم اطلبوا أرشيف الشركة. لا يتيح هذا القسم اختيار مشروع.
2. انتظروا النتيجة؛ الطلب قيد التحضير ليس أرشيفًا جاهزًا. يمنع طلب حديث قيد التحضير أو جاهز طلبًا جديدًا في الشركة لمدة 15 دقيقة؛ الفشل لا يمنع المحاولة الجديدة.
3. نزّلوا ZIP بالحساب نفسه حين يصبح جاهزًا. تنتهي صلاحيته بعد 24 ساعة؛ رابط التنزيل المجدد صالح لخمس دقائق كحد أقصى ولا يتجاوز انتهاء الأرشيف.
4. افتحوا manifest.json وتحققوا من الشركة والنطاق والتاريخ وعدد الأسطر. راجعوا CSV واحفظوا ZIP في مكان خاص.

يحتوي الأرشيف على CSV وفهرس JSON. تُضمّن الأصول الخاصة لفواتير الموردين المحفوظة بالاستيراد كمرفقات؛ الأصل المفقود أو المعدّل يفشل التصدير. حد هذه المرفقات الخاصة 100 MiB لكل تصدير. الأرشيف ليس نسخة تلقائية لكل الوسائط العامة ولا نسخة احتياطية قابلة للاستعادة بنقرة.

المخرجات الأخرى والاسترجاع

لمخرجات PDF وExcel/CSV والمستندات المعروضة في شاشات العمل نطاق خاص. راجعوا الفلتر والفترة واللغة قبل التنزيل. تنزيل فاتورة لا يصدرها؛ تصدير ملخص TVA لا يودعه لدى الإدارة.

إذا انتهت الصلاحية فاطلبوا أرشيفًا جديدًا. عند الفشل سجّلوا الرسالة والنطاق للدعم؛ لا تحذفوا دليلًا لتقليل الحجم. استعادة نسخة النظام عملية تقنية بمرافقة وليست استيراد ZIP في التطبيق.

راجعوا التقارير وPDF والدعم.

هل كان هذا الدليل مفيدًا؟

نعملا