Mouvements et inventaires
Rapprochez le stock physique, transférez et ajustez avec un historique vérifiable.
Dernière mise à jour:
Un transfert déplace les quantités ; un ajustement corrige un écart constaté. Le journal conserve ces opérations et leurs inversions. Aucun de ces actes ne crée un coût projet ou une TVA.
Préparer l’opération
Dans Stock, choisissez un dépôt et vérifiez son journal. Il faut le module approvisionnement et stock.manage pour agir, stock.view pour lire/exporter. Les produits doivent être suivis et les magasins actifs ; les projets archivés ou supprimés n’acceptent pas ces écritures.
Transférer ou ajuster
- Pour un Transfert, choisissez dépôt source et destination distincts, date réelle et quantité positive. Pour 10 sacs du dépôt Alger vers Oliviers, contrôlez une sortie de 10 et une entrée de 10 au même coût source.
- Pour un Ajustement, choisissez le dépôt, une quantité signée non nulle et un motif précis. Ajoutez un coût HT unitaire explicite pour une entrée, y compris si ce coût est zéro. Une sortie utilise le coût moyen.
- Limitez l’opération à 100 produits distincts. Les quantités acceptent trois décimales et les coûts unitaires six ; la date ne peut pas être future à Alger.
- Confirmez puis vérifiez les soldes persistés et le journal. Un avertissement négatif ne veut pas dire que rien a été enregistré.
- Après une réponse réseau incertaine, contrôlez le journal et réessayez la même opération. Ne créez pas une nouvelle opération pour « être sûr » : elle risquerait de doubler le mouvement.
Compter sur papier
- Sélectionnez un magasin et vos filtres : recherche, sous le minimum, inclusion des produits inactifs.
- Générez l’inventaire ou la feuille de comptage. Vérifiez le magasin et le périmètre des filtres imprimés ; l’export couvre les pages de ce périmètre.
- L’inventaire présente les quantités, jusqu’à trois décimales, sans valorisation. La feuille de comptage à l’aveugle présente référence, désignation et unité, avec quantité physique et notes vides, sans quantité théorique.
- Après le comptage, rapprochez l’écart avec le solde courant. Saisissez vous-même l’ajustement motivé si nécessaire ; le PDF et les notes papier ne créent aucun mouvement.
Au chantier, la feuille ne montre que le magasin actif du projet et ses quantités, sans coûts ni coordonnées bancaires de l’entreprise. Un projet sans magasin/produit disponible ou avec plusieurs magasins ne peut pas produire silencieusement un document présenté comme un magasin unique.
Comprendre les sources et corriger
Les réceptions entrent les produits suivis au prix HT commandé. Un BL émis les sort au coût moyen ; sa facturation ne sort rien une seconde fois. Un avoir monétaire ne retourne rien. Une sortie chantier liée au magasin poste ses quantités ; une signature ou un changement de motif seuls ne créent pas un mouvement supplémentaire.
Corrigez les réceptions ou BL par leur annulation autorisée, qui ajoute des inversions plutôt que d’effacer le journal. Une quantité insuffisante ou une valorisation incompatible peut bloquer une inversion. Pour un écart physique réel, utilisez un ajustement expliqué après rapprochement. L’historique n’est pas éditable comme un tableau libre.
Voir dépôts et règles négatives, documents de vente et factures fournisseurs.
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