العمل على الهاتف ودون اتصال

يسمح متصفح الهاتف بإدخال السجل والحضور مع قائمة محلية. ليس هذا وضعًا دون اتصال لكل التطبيق؛ لا تفترضوا توفر التوقيع أو صرف المواد أو الاعتماد أو التصدير أو أول تسجيل دخول.

قبل الخروج إلى الورشة

1. افتحوا المشروع والسجل وفريق الحضور مع الاتصال، وراجعوا الجلسة وsite.record.
2. استخدموا الجهاز والمتصفح نفسيهما. القائمة لا تنتقل إلى هاتف آخر، ولا يُضمن بدء التطبيق بالكامل دون شبكة.
3. تجنبوا التصفح الخاص. إذا رفض المتصفح التخزين المحلي، أبقوا النافذة مفتوحة واتصلوا قبل الاعتماد على الحفظ.

الإدخال ثم المزامنة

1. أدخلوا السجل وصوره أو الحضور المتاح.
2. تحققوا من حالة بانتظار المزامنة؛ البيانات على الجهاز ولم تدخل ملف الشركة بعد.
3. عند عودة الشبكة، افتحوا الصفحة واتركوا المزامنة تعمل. عودة الاتصال أو الرجوع إلى النافذة يطلق محاولة.
4. عند فشل المزامنة، اقرأوا الخطأ وصححوا المدخل إن أمكن ثم أعيدوا المحاولة.
5. تحققوا من اختفاء البطاقة المعلقة وقراءة البيانات من الخادم قبل التوقيع أو التصدير أو ترحيل التكاليف.

الاسترجاع دون فقد الأدلة

لا تمسحوا بيانات المتصفح أو القائمة قبل التحقق. توقيع محفوظ أو يوم مكرر أو مشروع مؤرشف أو صلاحية مسحوبة يحتاج تصحيحًا، لا تكرارًا عشوائيًا. قارنوا بالسجل الموجود واطلبوا تدخل المسؤول. قد يُتجاهل تعديل أقدم؛ تحققوا من النسخة المقبولة.

حذف بطاقة معلقة يتخلى عن الإدخال المحلي. الصورة المحلية لا تظهر في تقرير PDF. إذا انتهت الجلسة، أعيدوا الاتصال بالحساب نفسه وتحققوا من الصلاحيات قبل المتابعة.

راجعوا السجل والحضور والتقارير والصور.

هل كان هذا الدليل مفيدًا؟

نعملا